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4A广告公司员工手册

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阿佩克思达彼思阿佩克思达彼思 BatesApex 员 工 手 册

Employee Handbook 2020 年 2 月 -1-

BatesApex 员工手册 目 录

一、公司简介 二、员工行为准那么 大体准那么 职责权限 沟通 业务交往 员工关联关系 爱惜公司信息和资产 投诉与受理

三、员工日常行为标准 上班 下班

IT 信息与互联网利用 考勤与请假 公司内部人际交往 接待来客 建议与沟通 奖励和处分

四、招聘、培训、考核、进展 招聘 培训与深造 考核评判 五、入职指引 报到程序 试用与转正 治理权限划分

六、薪资福利制度 薪资理念 工资结构 工资的发放 工资的调整 双薪和奖金 个人所得税 福利 休假 员工体检 七、辞职与辞退 辞职 辞退 当即辞退 八、WPP 集团政策 行业行为准那么 说话的权利 讹诈行为的风险治理 员工关联关系 -2-

BatesApex 员工手册

一、公司简介

阿佩克思达彼思整合营销传播公司 )atesApex,阿佩克思达彼思整合营销传播公司(BatesApex Integrated Marketing ),简称 BatesApex,成

立于 2007 年 8 月。是全世界最大的广告传播集团之一-WPP 与中国闻名的整合行销传播机构-成都阿佩克。WPP成都阿佩克

思广告一起出资成立的全新整合行销传播机构,隶属于 WPP 旗下的 Batesasia(达彼思广告亚思广告

太区),也是 WPP 在中国西部地域设立的第一家子公司。公司同时在西安设有分公司,在北

京设有办 事处。 WPP 简介

WPP 集团是世界500 强企业之一,也是全世界最大的传播效劳集团之一,在全世界106 个国家里设有2,000

多个办公室,拥有9万名以上员工。集团中包括了许多行业中最知名的广告和媒介公司,如:包括:,

奥美(Ogilvy & Mather,O&M)、智威汤逊(J Walter Thompson,JWT)、达彼思(Bates)、电扬、传力

媒体、尚扬媒介、博雅公关、伟达公关 等。效劳客户包括《财富》榜 500 强中的 300 多家公司和半数

以上名列纳斯达克 100 强的公司。

BATES(达彼思)在 1940 年创建于纽约,原名 Ted Bates.。1963 年在香港开办亚洲总公司,现于亚洲 14ATES(达彼思)

个国家设有 31 家分公司, 2003 年 8 月加入 WPP。于效劳的客户包括:上海通用、NOKIA、喜力啤酒、

毕胜客、汇丰银行信誉卡、魔兽世界等全世界知名品牌。

在此咱们第一贯 BATES 广告公司的两位开创人西奥多•贝茨(Theodore Bates) 和 罗瑟•瑞夫斯

(Rosser Reaves)致敬!看到前者的名字,大伙儿就会明白 BATES 广告公司名字的由来;而后者在其 1961

年出版的《实效广告》(Reality in Advertising)一书中第一次提出“独特销售主张”即 USP(Unique Selling

Proposition)那个在广告界人所共知的策略经典。从六十连年前到此刻,它作为广告公司苛守的信条,

不知阻碍了多少代广告人和客户,闪耀着真理永久的辉煌。作为与大卫•奥格威同时期的广告巨人,

大卫•奥格威在同意采访时曾说道:“罗瑟•瑞夫斯和我,在旁人看来,咱们是仇敌,是对手。但事 -3-

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实上,咱们是朋友,我是他的信徒,是他教会我什么是广告。”

APEX,在拉丁文中的含义是极点。其理想是让所有客户都能够成为极点。其APEX 成都阿佩克思广告创建于 1993 年。

2001-2002 年,阿佩克思在全国大型广告公司中排名第 23 位(中国广告协会评) 2003 年,APEX 被评为中国最具成长本土广告公司 50 强、中国 IAI 创作 50 强 2004 年,成为首批“国家一级广告公司”,并在 2006 年取得持续认可 2004 获成都市工商局评定的广告行业唯一 “成都市闻名商标”

2003 年 12 月,凭借 SOMO 纳米饮料取得全世界三大广告大奖之一的第 33 届莫比广告大奖影视类金奖,

这是西部广告公司取得的第一个国际金奖。

2004 年,凭借策划蒙牛载人“航天事件”取得中国第 11 届广告节实效广告奖艾菲金奖、并囊括艾菲

银奖、铜奖,和创意银奖一项、铜奖两项,

2005 年,凭借策划蒙牛“超级女声”事件,再度取得艾菲金奖,成为中国唯连续任此奖项的企业。

2007 年竹叶青案例取得《广告人•案例奖》金奖。

2007 年入围嘎纳广告节,成为第一个扬名嘎纳广告节的本土广告公司。

效劳客户包括:蒙牛乳业、竹叶青、国窖 1573、NOKIA、丰田汽车、金六福、三全食物、华侨城、

AOBO、国嘉制药、蓝光集团、新希望等。

BatesApex 将在继续进展传统广告业务的同时,慢慢进入内容、媒体开发与经营等新业务领域。结合

中国市场特点和公司优势,普遍介入创意产业,试探和制造新的商业模式,形成冲破性的高速进展,

在以后三年内成为中国西部最具阻碍力的整合营销传播公司和创新型的创意产业公司,作到传统广告

业务和新业务收入各占公司收入的 50%。

咱们追求创新与转变,咱们是勇敢的挑战者,更期望成为行业的领先者。咱们和咱们的员工

一样,

面对转变的市场与挑战始终维持着饥渴(hungry), 开放(open), 数字化(digital), 无畏(fearless) -4-

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与毫不动摇(unshakeable)的精神,以开放包容的心态,迫不及待地吸收那个数字化新时期的一切知

识,无畏于挑战传统聪慧,更毫不动摇地追求更有创意的点子。

若是你拥有以下之一的长才,加上优秀的团队合作能力,你确实是咱们期望的员工:灵敏的生意头

脑、高效的执行力、丰硕的治理能力、长袖善舞的 EQ,不时迸发的点子,妙笔生花的金手。 BatesApex 聚合 WPP 全世界整合行销创意传播资源与阿佩克思在中国市场的策略能力和执行体会,深刻

洞察消费者,以国际思维和本土聪慧,用创新的思维驾驭市场转变,和咱们的客户一起取得成功。 -5-

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二 、员工行为准那么 大体准那么

一、 公司提倡“创新引领转变”的企业精神 职责权限

二、 员工除本职日常业务(工作)外,未经公司法人代表授权或批准,不得从事以下活动: (1) 以公司名义考察、谈判、签约; (2) 以公司名义提供担保、证明;

(3) 以公司名义对新闻媒介发表意见、消息; (4) 代表公司出席公众活动。

3、 员工未获公司书面批准,不得在外兼任任何取得薪金的工作。

4、 公司员工因履行职务或利用公司物质技术条件创作的一切作品,其高作权均归公司所有,

包括

但不仅限于:文字、口述、音乐、美术、舞蹈、曲艺、建筑、摄影、图形、模型和以类似摄制电

影的方式创作的作品。未经公司书面批准,不得擅自利用。

五、 每位员工的工作必需对上级和下级负责,无下级的员工对手中的效劳负责。 六、 员工能够在不与公司利益发生冲突的前提下,从事合法的投资活动。但禁止以下情形的个人投资:

(1) 直接参与经营治理的;

(2) 投资于公司的客户或商业竞争对手的; (3) 以职务之便向投资对象提供利益的; (4) 以直系亲属名义从事上述三项投资活动的。 沟通

7、 在此提到的沟通,是指在公司内部(包括集团)和外部与所有现有和潜在的客户、治理者、股东、

政府和非政府组织机构、媒体和一样公众间一切信息交流的方式和机制;

八、 在以上提到的沟通情形中,如存在任何涉及到 WPP 的决议需要发布,那么必需在发布前取得 WPP

沟通总监的批准/确认; -6-

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九、 公司指定以下人员为公司沟通的代表,公司董事长、取得董事长授权的正副总领导、取得董事长

授权的公司公关事务负责人,授权形式为一事一授权; 业务交往

10、员工在经营治理活动中,不准索取或收受业务关联单位的酬金或回扣,不然将组成受贿。 1一、员工在与业务关联单位的交往中,应坚持合法、合法的职业道德准那么,反对以行贿及其他不道德 手腕取得不合法利益。

1二、员工不得挪用公款谋取个人利益或为他人谋取利益。

13、员工在对外业务联系活动中,业务关联单位按规定合法给予的回扣和佣金,应一概上缴公司冲抵

本钱。个人侵吞的,因涉嫌职务侵占,公司将移交公安机关进行处置。

14、员工在公司之外的交际应酬活动,应本着礼貌大方、简朴务实的原那么,不得铺张浪费。严禁涉及

任何违法犯法活动。

1五、员工在与业务关联单位的联系进程中,对超出正常业务联系所需要的交际活动,尤其是涉及以下

三点的,应谢绝参加:

(1) 过于频繁或奢侈的宴请及娱乐活动;

(2) 邀请方的目的明显是为了从我方取得不适当利益的活动; (3) 违背国家法律和社会公德的活动。 员工关联关系

1六、同时符合以下(1)中的任一关系和(2-5)项中的任一项为须向公司进行事前备案的员工关联关 系:

(1)在此提到的员工关联关系包括员工的配偶、父母(包括配偶的父母)、子女(包括养子女、和继

子女)、兄弟姐妹和配偶的兄弟姐妹;

(2)员工或员工关联关系成员直接或间接拥有其他公司多数股权;或有报告说明他们能对这些公司产 生重要阻碍;

(3)员工或员工关联关系成员在其他公司占据要紧的治理职位; -7-

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(4)员工或员工关联关系成员为其他公司提供顾问工作或其他专业效劳; (5)员工和员工关联关系成员是公司的业务合作伙伴或受托人;

17、关于会发生的或知晓可能会发生的与公司有直接利益冲突、或涉及员工自身利益的情形,员工应

事前主动向公司备案并设法幸免,举例如下,包括但不限于如下情形: (1)业务竞争,或在竞争中扮演第三方;

(2)鼓舞客户与第三方达到业务合作,员工本人或关联关系成员能够从中获利; (3)利用或鼓舞利用供给商,员工本人或关联关系成员能够从中获利; (4)涉及或鼓动关联关系成员的决定;

(5)租用或鼓舞租用员工本人或关联关系成员的财物。

更多详细规定请后附集团《员工关联关系》《Staff Relation Parties》() 爱惜公司信息和资产

1八、公司所有员工都有义务保守公司的各类经营治理信息,这是公司的一种无形资产,请务必妥帖保

管所持有的涉密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印,未经特许,不得带出公司。 1九、员工未经公司授权或批准,不得对外提供标有密级的公司文件,和其他未予公布的经营情形、

业务数据及相关信息;

20、员工未经批准,不得将公司的资金、车辆、设备等资产擅自赠与、转让、出租、出借、抵押给其

他公司、单位和个人。

2一、员工对因工作需要借用的交通工具、设备等,不得违背利用规定,做不适当之用途。 投诉与受理

2二、每一名员工都有权利和义务将违背以上行为准那么的行为向公司人事行政部、公司总领导、董事长 投诉;

23、同意投诉的部门和领导,应当为投诉人严格保密,并及时做出处置和回答。 三 、员工日常行为标准

一、 每位员工都有义务、有责任遵守此行为标准。 -8-

BatesApex 员工手册 上班

二、 上班时,应维持精神饱满,举止大方,谈吐优雅,穿着整洁,修饰适当。不得穿着超

短裙、短裤、 背心、拖鞋。

3、 上班时刻应坚守工作职位,需临时离开时应与同事交代;离开公司外出时应向部门领导请假。

4、 注意维持清洁、良好的工作环境、提高工作效率。不在办公区域进食,不谈天,不高声喧哗,不

看与业务无关的书籍,不干与业务无关的情形。

五、 利用应注意礼貌,语言要简明扼要。上班时刻不得为私人事务利用公司。 六、 遵守公司保密制度。 下班

7、 桌面整理干净,办公用具放置整齐,及时关闭电脑、设备电源,照明电源。 八、 机密文件、资料应入屉加锁,妥帖保管。 信息和互联网利用IT 信息和互联网利用

九、不得在电脑设备中任意安装涉及版权问题的软件,如因工作需要须事前向公司网管申请,取得批准

后由网管进行安装。

10、不管是上班仍是下班时刻,禁止在公司利用公司网络从事与工作无关的情形,如玩游戏、炒股票、

下载或在线观看视频等。如因工作需要的,须向网管提供由各事业部负责人批准的书面申请。 1一、不得滥用公司邮箱,不得利用公司邮箱收发私人邮件或进行其他与工作无关的通信。 1二、通过电子邮件进行的通信与其他书面形式的通信具有一样的法律效劳,在利用电子邮件时务必遵

守谨慎、合规、合法的利用原那么。

13、公司所有的电脑设备必需设置开机密码。开机密码和公司邮箱登岸密码长度很多于 8 位,并包括

字母、数字和大小写组合,60 天改换一次密码,24 次密码不得重复。

14、公司所有的电脑设备必需设置密码爱惜的屏幕爱惜程序,屏幕爱惜程序的最长等待时刻不超过 20 分钟。 考勤与请假

-9-

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1五、遵守公司的考勤制度,不迟到,不早退。因各事业部业务情形不同,考勤制度也有不同,请认真

学习并遵守本领业部的考勤制度。

1六、请假须事前填写休假申请单(请一天以上的病假须附医院出具的病假条) 按规定取得批准并安排,

好工作后方可离动工作职位。休假申请单完成审批后须交人事行政部门存档。

17、如因急事、急病等缘故无法提早办理请假手续的,应在一个工作日内告之部门主管并在上班

后一个工作日内补办请假手续。 公司内部公司内部人际交往

1八、只是问他人的工资、奖金及其它机密事宜。 1九、不探问公司的人事变更。 20、不讨论同事的私事。

2一、不传播小道消息、不拨弄是非。 2二、相互尊重,主动关切和帮忙同事。 接待来客

23、来客登门,应热情、礼貌地接待。 24、不在客人眼前流露消极情绪。

2五、该办的事,迅速办理;能办的事,认真办理;不能办的事,耐心说明。 2六、不谈公司机密和与本职工作无关的情形。 27、未授权的事,不随意解答、许诺。 2八、事毕,应将客人送至前台并道别。 建议与沟通

2九、公司一贯重视信息沟通,强调资源共享,提倡用沟通来增进治理,融洽关系,增进明白得。

30、公司鼓舞员工彼其间踊跃公布地进行沟通和交流,反对不负责任的私下传言和背后议论人事。

3一、公司有各级沟通渠道。若是员工以为问题不能取得解决,可依次向所在部门直接上司、所在事业

部负责人、公司总领导直至董事长投诉。也能够书面形式或发邮件的方式直接向董事长投诉,本着对 - 10 -

BatesApex 员工手册

当事人负责的精神,原那么上不同意匿名信件。

3二、为增强沟通,公司会常常进行各类问卷调查,征询员工对公司有关业务、治理工作的意见,作为

公司的一员,员工也有义务主动向公司提出意见和建议。

33、公司邮箱是员工与公司进行沟通的另一个重要渠道,请天天按时查阅邮件了解公司的各类公告和

信息,也可通过邮件向公司各级主管反映工作中显现的问题,提出自己的意见和建议。 奖励和处分

34、公司提倡酷爱公司的行为,并对以下行为予以奖励: (1)为公司制造显著经济效益的; (2)为公司挽回重大经济损失的; (3)为公司取得重大社会荣誉的; (4)为公司改良治理取得显著成效的; (5)建议取得公司重视并有直接或间接效益的;

3五、奖励分为不按期奖和年度专门奖,奖励方式为现金或现金等价物;年度专门奖为在年关评选公司

优秀员工以表彰在全年工作中表现突出的员工。

3六、各事业部可按本领业部的实际情形设立不同的奖励项目和奖励形式,报营运中心批准后执行。

37、有以下过失行为之一者,一经查实,公司将视情节轻重、后果大小、熟悉态度等的不同,给予不

同的处分或经济惩罚。 (1)严峻过失

1) 2) 3) 4)

本员工手册《员工行为准那么》中明文规定不得从事的活动和不该有的行为; 盗窃公司或同事财物,滥用或蓄意破坏公司财产;

在公司内从事破坏活动、窥探公司业务秘密或泄露任何公司机密消息;

故意丢失、破坏、删除以各类形式保留的公司重要文件资讯,如保留在光盘、工作电脑硬盘、 移动硬盘等等上面的重要文件资讯; 5)

利用公司名义在外招摇撞骗,使公司名誉受到损害; - 11 -

BatesApex 员工手册 6) 7) 8) 9)

利用公司名义在外为个人承揽业务;

玩忽职守,工作失职或渎职使公司蒙受较大经济损失(损失金额在 10000 元以上); 涂改账单,伪造账目欺骗公司;伪造或盗用公司印章者;毁改、涂改公司重要文件; 营私舞弊(利用职权,以高于市场普遍价钱发包公司业务,为个人或亲友谋取益处等) 挪用、

侵占公款(无公司财务部同意,收取业务款项三日内不上交公司者) 收受行贿、(同意往来单位或

个人赠送现金或礼物价值在 200 元以上的); 10) 严峻违法乱纪受刑事处分; 11) 蓄意煽动员工生事或怠工;

12) 对同事进行暴力要挟、要挟、殴打同事,或彼此斗殴; 13) 对同事进行语言骚扰、性挑逗或性胁迫;

14) 当月旷工或持续旷工三日以上或全年累计旷工七日以上;

15) 严峻违背社会公德、道德败坏,严峻阻碍公司声誉或在公司内部造成严峻不良阻碍; 16) 违背公司规章制度,在一年内显现两次重大过失或三次一样过失; (2)重大过失

17) 未经公司许可,在外从事兼职工作;

18) 玩忽职守,工作失职或渎职使公司蒙受较大经济损失(损失金额在 2000 元以上,10000 元以 下);

19) 未按公司资讯治理制度要求提交和保留治理工作资讯,造成工作资讯丢失损毁无法弥补的;

20) 工作轻率或疏忽,致使严峻损害员工身心健康和工作踊跃性; 21) 故意提供虚假的个人资料; 22) 在工作时刻睡觉或从事私人工作; 23) 不服从上司的命令或拒绝同意工作调派;

24) 涂改休假单,呈交伪造的医院证明书或其他证明文件欺骗公司; - 12 -

BatesApex 员工手册

25) 道德性为不符合社会标准,阻碍公司声誉。 (3)一样过失

26) 无端迟到、缺勤、矿工、早退;

27) 在工作时刻内或当职时醉酒或行为不检,例如高声大笑、游玩、相互追赶或喧哗吵闹; 28) 违背互联网利用规定,利用公司网络从事与工作无关的情形; 29) 对上司或同事做出不礼貌行为;

30) 不主动向人事行政部门报告有关个人资料的变更。 31) 其他公司规章制度中明令规定应受处分的行为。

3八、对上列过失行为,将相应地给予下述处分,造成经济损失的还须进行经济补偿: 严峻过失═当即辞退,涉嫌违法犯法的,交司法机关处置 重大过失:初犯═书面警告、降职、降级 再犯═辞退

一样过失:初犯═做过失记录并通报批评 再犯═书面警告并降职、降级 三犯═辞退

3九、部门负责人在处置员工工作过失时,要本实在事求是、治病救人的原那么,与当事员工一路分析过

失缘故,并提出更正的方式。

40、部门负责人在处分有工作过失员工时,要作深切细致的调查研究,提出一份客观、简练的情形报

告,由其上一级部门主管签署处置意见并由过失员工本人签字确认。该报告交人事行政部门备案,处

理结果应及时告知当事员工。

4一、对其他违纪违法现象的查实和处置,由人事行政部门按规定予以实施。 四、招聘、培训、考核、进展招聘、培训、考核、 - 13 -

BatesApex 员工手册 招聘

一、招聘申请,拟进行员工招聘的部门应提早一个月按规定填写《招聘申请表》,经事业部负责人批准

后,报公司财务部审核,公司总领导批准后,人事行政部启动招聘。 二、招聘渠道,外部招聘、内部选拔与员工推荐相结合。

3、面试流程,面试分为初试和复试。相关面试人员应按要求填写《面试评估表》;复试通过者由事业

部负责人、财务负责人、人事行政部领导一起签字确认其职位薪资后方可录用。高级员工须由公司总

领导或其委托人面试。 培训与进展

4、公司员工除以勤奋工作取得薪酬及其他福利之外,还能够享有相应的培训及晋升机遇。 五、公司将适时为员工提供培训机遇,通过一系列与工作实际相结合的培训,协助员工计划员工的以后

进展。

六、新员工入职培训

为尽快熟悉环境、开展业务,新加入的员工须进行入职培训。通过培训了解公司概况、经营理念、

治理模式、把握公司规章制度、职位职责、工作要领等。 7、在职培训

在工作进程中,为使员工具有完成工作所需要的知识、技术、态度,公司将开展一系列的培训课 程。 八、业务研修

公司将不按期为各业务部门的员工安排相关专业的业务深造;当公司在某一业务范围积存了必然

的体会后,将在不同范围内组织研修,如专题讲座等,以便将功效提炼推行,实现资源共享。如

果您正好从事相关业务,即有可能被要求参加这种业务研修活动。 九、专题讲座

公司将在不同时期依照不同业务进展需求,邀请公司内外的专业人士就某些业务、治理的最新动 - 14 -

BatesApex 员工手册

态和研究功效举行专题讲座,您可主动要求参加,或被要求参加,以不断吸收新的知识、提高

自身的综合治理及业务水平。 10、深造

公司鼓舞员工业余到大专院校或专业培训单位深造学习与本职工作相关的专业。参加各类形式的

学习后,将您的结(毕)业证、成绩单及学籍档案材料报人事行政部门备案,作为获取学历的依

据,并作为以后任职的参考依据。。

公司依照工作需要调派员工出外学习、培训、考察的,会依照员工在此期间产生的学费、培训费、

差旅费等相关费用大小,在员工同意培训前与同意学习、培训、考察的员工签定《员工培训协议》。 考核评判

1一、为帮忙员工总结个人工作得失,明确以后工作目标和得失,公司在每季度和年关都会进行员工考

核,由员工与其上司一起填写《员工考评表》,对员工的工作业绩、表现、能力等记性考核评估。

员工的工作表现将被鉴定为优秀、良好、称职、大体称职、需改良五个品级。

1二、考核结果将与薪酬福利和职务升迁等相结合,凡被评为“大体称职”及以下者将失去加薪、晋升

等机遇;持续两次考核记录为“需改良”者将会被公司辞退。 五、入职指引 报到程序

一、 接到录用通知后,您应在指定日期到人事行政部报到。报到程序如下: (1)

填写《履历表》、提供本人身份证、学历证明、学位证明、其他资格证书、近三个月内的体检

报告、免冠近照两张,并出具与原单位终止劳动合同的证明。 (2)

同意入职培训,其内容包括: 1)公司简介及其进展历程、公司文化

2)公司的组织架构和人员状况及各事业部核心业务 3)营运中心及各事业部流程介绍

4)公司规章制度(人事制度、行政制度、财务制度等) - 15 -

BatesApex 员工手册

5)设立个人公司邮箱,领取通信录

6)公司公共设施、设备的利用,电脑网络的利用 7)办公区的参观,与同事介绍熟悉 8)进行考勤指纹录入,领取办公用品等 9)其他需要了解的内容 (3) (4) (5)

签收公司签发的《入职通知书》《入职手续确认书》,,确认入职手续办理完毕。 签定《保密声明》

签定《劳动合同》,以确立公司与员工的劳动关系,明确两边的权利与义务。员工劳动合同期

限为三年,试用期为六个月。 (6)

与试用部门负责人见面,同意工作安排。

二、 个人资料有以下变更或补充时,应及时通知人事行政部,以确保与您有关的各项福利。 (1) (2) (3) (4) (5) (6) 姓名

家庭地址和联系 婚姻状况 子女诞生

显现事故或紧急情形时的联系人 培训毕业或深造毕业

3、公司保留审查您所提供个人资料的权利。如有虚假,公司将取消相关的福利,情节严峻的将予以辞 退。

试用与转正

4、试用期为六个月。在试用期内请假,您的试用期终止时刻将会被顺延;原那么上请长病假时刻不超过

15 天,事假时刻不超过 10 天,如超假那么作自动离职处置。

五、在此期间,若是您感到公司实际状况、进展机遇与预期有较大不同,或由于其他缘故此决定离开,

您可提出辞职申请,并按规定办理辞职手续。相应的,若是您的工作表现无法达到要求,公司也将会 - 16 -

BatesApex 员工手册

终止对您的试用。

六、试用期间,公司将进行两次试用期工作跟进。试用期满后请认真填写〈试用期考核表〉,按公司规

定由各级负责人签署考核意见以决定是不是转正。 治理权限划分:治理权限划分

(1)高级员工:高级员工的聘用、升职、降职、加薪、减薪、内部调动须由董事长批谁。高级治理层

员工/部门总监级员工包括:公司正、副总领导、各事业部正、副总领导、客户总监、创意总监、美术

指导、文案指导、营运中心各部门领导等;

(2)一般员工,即在以上高级员工之外的员工的聘用、升职、降职、加薪、减薪、内部调动,公司原

那么上尊重各事业部总领导意见,由人事行政部按流程进行报批、备案。 六、薪资福利制度 薪资理念

公司的目标:在三年内成为成都市员工平均收入最高的广告公司。 员工的薪资由如下因素决定:

一、 个人绩效:咱们的薪资结构是为了支持高绩效文化并奖励优秀员工; 二、 公司绩效:咱们的绩效与公司的绩效挂钩;

3、 具有市场竞争力:咱们的大体工资处于市场竞争对手的工资水平的中值。 4、 合法性:咱们的薪资完全符合国家的有关法规。 工资结构

五、员工月工资包括大体工资和绩效工资,大体工资除遇工资调整外稳固不变,绩效工资依照每一个月各部

门绩效考核情形予以发放。 工资的发放

六、公司每一个月计薪天数为 22 天。每一个月 5 号发放上月大体工资,15 号前发放绩效工资,遇节假日顺延。

由公司直接汇入员工本人的银行工资卡中。 - 17 -

BatesApex 员工手册

7、员工可在工资发放 2 天以后在财务部出纳处领取工资条,如对工资有疑问可向财务部或人事行政部 查询。 工资的调整

八、年度工资调全年度工资调整

工作满一年后,每一年的五月或十一月份,您的工资有机遇依照以下因素调整一次: (1)个人绩效和公司绩效---调整的幅度依据个人绩效(依据是:工作职责、个人目标完成情形、个

人行为)及公司绩效;

(2)公司财务状况---有足够的预算能够调整工资;

(3)市场状况----公司以咱们的目标公司为基准点,员工的大体工资处于市场中等水平,并非意味着

每一个员工的大体工资都处于市场中等水平,还须依照员工的绩效和合理的效劳时限。 (4)部门或员工有调薪申请的,需在每一年的 4 月初和 10 月初向财务部及人事行政部提交由事业部负

责人签字确认的书面调薪申请,经公司董事长批准后,报集团批准。 九、升职后的工资调整、

员工若是升职,其工资将依照新职位和职位级别作评估。若是员工本来工资就已经在新职位工资范围

内,那么升职并非意味着必然加薪。 双薪和奖金双薪和奖金:和奖金

10、除月度工资外,员工的工资收入还包括双薪和奖金。公司将依照每一年度公司整体经营情形和各部

门的绩效考核情形,决定每一年度双薪和奖金的发放。关于在今年度 12 月 31 日之前已经离职(包括已

批准离职但尚未办清离职手续的)的员工再也不发放今年度双薪和年关奖金。 个人所得税

1一、依照国家有关法律,员工有义务缴付个人所得税,公司依法每一个月从员工工资中代扣代缴。个人所

得税计算方式可向财务部或人事行政部查询。 福利

1二、社会保险:公司为正式录用的全职员工购买法律规定的各项社会保险,已参保员工应按要求办理 - 18 -

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社保关系转移手续。社会保险包括大体养老保险、生育保险、失业保险、医疗保险和工伤保险。法律

规定由员工个人承担的部份,由公司在其工资中代扣代缴。

13、住房公积金:公司为正式录用的全职员工缴纳住房公积金。法律规定由员工个人承担的部份,由

公司在其工资中代扣代缴。 14、节日费及节日礼物

(1)生日礼金:员工生日(以身份证为准):,公司发放 200 元礼金。由人事行政部在员工生日当天发 放

(2)成婚礼金:公司向在公司工作期间办理成婚记录手续的员工发放 1000 元礼金

(3)三八妇女节:公司向每位女员工发放 100 元之内的礼物或现金 (4)五一节,公司向每位员工发放 200 元现金 (5)端午节,公司向每位员工发放 50 元之内礼物 (6)中秋节,公司向每位员工发放 100 元之内礼物 (7)国庆节,公司向每位员工发放 200 元现金 休假

1五、年假:凡在公司效劳满一年的员工享有带薪年假。年假以年度计算,即从每一年的 1 月 1 日至 12 月 31 日。

(1)年假的计算:效劳满一年的高级员工享有 10 个工作日的带薪年假;效劳满一年的一般员工享有

5 个工作日的带薪年假;

可享受的年假:如某位试用期合格的员工,在第一个工作年度持续效劳期未满 12 个月,其在

第二个工作年度可用年假需按以下公式折算:持续效劳期超出 12 个月以上的月份ⅹ年度可享有的年

假天数÷12(如:某一般员工 2 月份入职,那么其第二年截止 12 月 31 日可享有的年假为:11ⅹ5÷12=4 天)

(2)年假休假以半天为最小休假单位。

1六、婚假:在公司工作期间办理成婚记录的员工享有 5 个工作日的婚假。婚假须在成婚记录日起的 一 - 19 -

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年内一次性休完。

17、产假:女职工生育,可休 90 天产假。多胞胎生育的,每多育一个婴儿增加产假 15 天。可于预产

期前 30 天开始休假,假毕后应向公司提交子女诞生证明书的复印件,公司协助其领取生育保险金。

产假假期间,公司按其月工资的 70%计发产假工资。

1八、哺乳假:女员工自产后之日起一年内享有天天 1 小时的哺乳假。

1九、陪产假:男员工妻子生育,可休陪产假 3 个工作日。须在妻子产后一个月内休完。 20、意外怀胎假: 符合打算生育规定的意外怀胎假,怀胎不满 4 个月的,流产假为 15 天。怀胎 4 个

月(含 4 个月)以上的,流产假为 42 天。须提供医院诊断证明和病假证明,工资按病假工资处置。

2一、丧假:员工直系亲属(父母、配偶、子女)死亡,依照需要可在 3 个工作日之内休假;员工旁系

亲属死亡(祖父母、兄弟姊妹、配偶的兄弟姊妹),依照需要可在 2 个工作日内休假。 2二、公众假期:

员工有权享受政府规定的所有法定节假日(元旦、春节、清明、五一、端午、中秋、国庆等)。 法定节假日加班的员工,公司依照法律规定发给加班工资,即 1 月 1 日、春节初一至初三、清明节 1

天、5 月 1-3 日、端午节 1 天、中秋姐 1 天、10 月 1-3 日加班的员工享有加班工资,其他时刻加班给予 一样时刻的换休。 23、关于休假的其它规定:

(1)以上休假中的休假天数除专门说明为工作日外,其他休假天数都为日历日天数。 (2)员工全年因病或因事累计休假超过 30 天,休产假超过 90 天,申请继续休假的,经公司总领导书

面批准,可保留其工作资格作为停薪留职,停薪留职期间公司不承担工资、双薪、社保、住房公积

金等费用,公司可代缴社保和住房公积金,费用由个人全额承担。

(3)换休,员工在周末加班按规定可换休的,须在加班第二天起的三个月内换休,超期作废。 员工体检

2一、公司每一年 5—6 月为昔时 1 月 1 日前入职员工安排一次体检,由人事行政部负责组织。 - 20 -

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七、辞职与辞退辞职与辞退 辞职

一、员工在试用期后的劳动合同期内志愿与公司解除劳动合同,须提早一个月提出书面申请,并

按规定办理离职手续方能正式离职。违背规定擅自离职者,公司有权扣发其一个月工资,造成公司经

济财产损失的公司将采纳法律手腕予以追回。

二、员工在试用期内辞职,须提早三天申请,并按公司规定办理完毕离职手续方能正式离职,违

反规定擅自离职者,公司有权扣发其三天工资,造成公司经济财产损失的公司将采纳法律手腕予以追 回。 辞退

3、员工在转正后,如公司发觉员工不能胜任本职工作,公司可提早一个月通知员工解除或终止

聘用关系;在试用期内,如公司发觉员工不能胜任本职工作,公司也须提早三天通知其本人并终止适 用。 当即辞退

4、如员工在聘用期内违背本手册中《奖励与处分》条款中的相关规定,或公司其他治理制度的规

定,或给公司造成重大损失,公司能够当即辞退,而无需提早通知或给予补偿,并保留法律诉讼的权 利。

以下为四集团政策,按规定每位员工每一年应进行一次重复阅读每一年应进行一次重复阅读:以下为四项 WPP 集团政策,按规定每位员工每一年应进行一次重复阅读: 一、 行业行为准那么

说话的权利(申述渠道)二、 说话的权利(申述渠道)

3、 讹诈行为的风险治理 4、 员工关联关系 - 21 -

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八、WPP 集团政策 一、

行业行为准那么

以下行业行为准那么(以下简称“准那么” 已经由)集团董事会认可批准董事会认可批准。以下行业行为准那么(以下简称“准那么” 已经由 WPP 集团董事会认可批准。简称 如有与此准那么相抵触的已发生行为或潜在行为应及时汇报至 WPP 集团公司秘书处。 以下行业行为准那么(以下简称\"准那么\")已经由 WPP 集团董事会认可

WPP 集团及其旗下公司在全世界许多不同国家不同市场环境下运作,在任何情形下咱们应 该遵从本地国家的相关法规及行业行为准那么。商业信息应依照地址性规那么在一视同仁的 前提下做到清楚转达,准确无误;

•咱们应依照资历和优势进行选择和提拔雇员,不因种族,宗教,国家,肤色,性别, 性别 、取向,年龄,残疾而产生歧视;

•咱们以为工作环境应是平安、文明的,咱们将不能容忍任何形式的性骚扰,暴力行 为,其中包括通过言语,行为的侮辱贬低个人的举止或言语;展现或分发带有解决性的 物品;以集团或客户的名义利用或持有解决性武器;

•咱们将对任何与集团业务或客户有关的信息保密,尤其明令禁止内部交易,绝不可 外泄用以谋取个人利益;

• 咱们可不能成心创作含有损害公众行为或一部份少数群体的声明、建议或图片的作品, 不管这少部份的人是何各类族,宗教,国家,肤色,性别,性取向,年龄或是残疾; •

不可为个人或家庭利益直接或间接参与任何与集团公司竞争的活动

•咱们可不能为保证业务而提供给个人任何的诱导。这并非意味着禁止适当的娱乐或特 殊场合下给予的价值较小的礼物,除非客户方有政策对此有限制;

•咱们不该为了个人利益同意来自供给商、潜在供给商或其他第三方的超过票面价值 的商品或效劳;

• 咱们个人或家庭成员不得与咱们进行商业交易的供给商或第三方有任何利益冲突; • 任何集团(法人)形式的投资,包括提供低于市场价的效劳或材料,在未先取得WPP 集团的正式书面批文及其股东的同意之前,不得提供给政客及其政党或行动委员会; • 咱们将遵循所有适用的本地法律法规和其他国际范围内的法律条款,例如美国的《反 国外行贿法》等;

如有与此准那么相抵触的以已发生行为和潜在行为应及时汇报至 WPP 集团公司秘书处。 - 22 -

BatesApex 员工手册 二、

说话的权利(申述渠道)说话的权利(申述渠道) \"说话的权利\"说话的权利\" 由Expolink 独立运营

\"为雇员们提供一个保密的方式来报告道德问题、不正常的会计账户、交易和事项使它 们引发关注而没必要可怕报复。\" 什么缘故?什么缘故?

几乎每一个人都为了他或她的公司利益尽力而忠诚地工作。他们依照自身高贵的标准和正义感而行动。

但有些人却并无那么忠诚。有人虚报业绩、有人偷窃现金或伪造支票、还有的人乃至开设第 三方公司并

和客户相勾结。他们就如此利用公司的钱来中饱私囊。各类情形不一而足。

毫无疑问你痛恨这种腐败的存在而且也以为这是令人厌恶的。你不肯意你的公司蒙受损失,也不希望人们受 到这种情形的阻碍。

\"说话的权利\"和咱们的核心价值是相符的,其中包括老实、正直和对人的尊重。它确实是我 们各行各业中的

和雇员们的高度道德标准。作为一名具有强烈道德感的忠诚雇员,你有责任为 你的关注发表意见。

你能够做什么?你能够做什么?

若是你正在经营或说明的业务方式内有些情形或某人的一些活动引发了你的关注,你第一应

当考虑在本地或

某个区域内是不是有谁你能和他谈论那个问题。

若是你感到不能和本地或区域的治理人员讨论某个问题的话,\"说话的权利\"就会给你保密地或用化名来表达 你关注的机遇。

你的主管上司并非会明白你已经联络\"说话的权利\"。 咱们保证当即客观和独立地从你的业务着手调查你的投诉。 Expolink z z z z

咱们利用Expolink 来治理\"\"说话的权利\"。 Expolink 和任何集团公司都没有关系。 Expolink并非会记录你的。

Expolink 将把你的投诉,但并非你的姓名,转 \"说话的权利\"说话的权利\" Expolink

达给一个权威的高级主管人员进行处置。 10800 441 0078 3、讹诈行为的风险治理 - 23 -

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什么是讹诈行为?什么是讹诈行为? 如何避免讹诈行为?如何避免讹诈行为? 如何发觉讹诈行为?如何发觉讹诈行为?

高层治理人员能够取得关于以上三个问题的指导细那么,且必需认真研读。 这份单页的概要,摘录自WPP政策,供所有员工学习阅读。

让集团所有的员工能区别什么是对、什么是错是超级重要的。或许最重要的是,所有高层治

理人员必需在各自的公司中 树立正确的表率:

不得以任何形式侵占公司财产,不论现金或是利用某种打算不合法的地从公司(或从咱们的客户和供给商处)

汲取利益,而且不得伪造财务记录和帐目。

勇于挑战并质疑任何你不明白的情形或相信是错误的情形。

若是你以为某些情形是错误的,它很有可能确实是错误的——相信你的直觉;假想你的客户将如何看待这件事

;假想若是情形的真相出此刻本地新闻的头版头条的情形;将你的顾虑与适合的治理人员沟通或利用“说话的权 利”求助热线。

为了进一步说明,下面概念了什么是咱们以为的讹诈行为。

讹诈行为是指无任何公司授权同意的合法目的,造成公司财产、现金或信息等流失的行为;或是使得某公司或公司员讹诈行为是指无任何公司授权同意的合法目的,造成公司财产、现金或信息等流失的行为;或是使得某公司或公司员公司财产等流失的行为是使得某公司 工不正本地获取利益而对第三方(比如客户)造成不公平的损失的行为; 者是伪造财务账目的行为。工不正本地获取利益而对第三方(比如客户)造成不公平的损失的行为;或是伪造财务账目的行为。

讹诈行为能够是偷窃现金或个人电脑,提交从不合法供给商处取得的伪造发票;提交伪造支票或从供给商处收受回扣或

类似的酬金,亦或是故意签署会致使公司财产流失的合同。讹诈行为也能够表现为伪造一些不能反映真实状况或故意

让人产生误解的记录;(例如,在会计记录里虚增利润,或更改工作时刻记录表,以错误显示为某个客户工作的时刻

比实际工作时刻多)。讹诈行为还表现为错误支付员工或客户的应得款项,或为了某些人的不合法利益而多于实际支

付。这些不合法利益可能被某个公司或员工个人取得,或由某个公司和员工一起取得。讹诈行为也包括违法行为,例如

非法贷款和行贿行为,违背国外法律也包括在内。 如发生上述行为,即便个人没有受益,仍然属于讹诈行为。

WPP集团绝对不容忍任何讹诈行为。

WPP集团会调查所有的讹诈行为,并采取相应的方法。 Martin Sorrell 爵士 集团首席执行官 - 24 -

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4 员工关联关系

发布时刻:发布时刻:2006 年 3 月 3 日 生效日期:生效日期: 2006 年 3 月 3 日 上次修订:上次修订:版本 目的:目的:

以避免集团内交易的利益冲突,并确保这些交易发生的充分披露。以避免集团内交易的利益冲突,并确保这些交易发生的充分披露。集团内交易的利益冲突这些交易发生的充分披露 范围:范围:

那个政策适用于所有的报告部门 职责:职责:

一样监督和治理这一政策的责任, 归属于地址,区域和全世界首席财务官 财务董事/监控治理者。任何偏离或违抗这一一样监督和治理这一政策的责任,是归属于地址,区域和全世界首席财务官/财务董事/监控治理者。任何偏离或违抗这一地址违抗

政策的情形,必需事前由区域首席财务官批准。不遵守此政策的行为,有可能被视为违抗萨班斯法案。政策的情形,必需事前由区域首席财务官批准。不遵守此政策的行为,有可能被视为违抗萨班斯法案。的情形的行为被视为违抗萨班斯法案 概念:概念:

1.关联方1.关联方:为实施本政策的有关当事方的概念是:关联方

紧密的家庭成员

雇员的配偶,父母,子女(包括收养的子女和再婚对象的后代),兄弟,姐妹,和雇员配偶的兄弟姊妹。

公司(有以下的情形)

- 员工或与其关系紧密的家庭成员,直接或间接地,拥有具有专门大阻碍力的报导实体的控股权。

- 员工或近亲在那家公司是高级治理层 - 员工或他的近亲提供顾问工作或专业性的效劳 - 员工或他的近亲是商务上的合作伙伴或托管人

2.集团内交易:与关联方之间的资源或债务的转移,不管是不是收取费用。集团内交易 关联方的决定:3、 关联方的决定:决定被两个或更多的关联方制定

有阻碍力的员工:4、 有阻碍力的员工 有阻碍力的工作人员(他能够检查付款或依照合同条款进行谈判) 政策:政策:

雇员必需设法幸免这种情形的存在,INSERT COMPANY NAME 的最正确利益和雇员自身利益之间的冲突。例子包括,(但 不仅限于)以下内容:

- 竞争,或代理的任何第三方的竞争,任安在集团内的运营公司 - 鼓舞客户与第三方做生意(雇员或关联关系与之有经济利益); - 利用,或鼓舞利用与员工或其关联关系有经济利益的供给商 - 25 -

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- 踊跃参与或鼓舞关联关系的决定

- 租用,或鼓舞租用员工或其关联关系的财物

若是以上情形发生,员工必需立刻向直属上级揭露那个事实,以必腹地确信行动方针。若是以为这是明智的商业选择,

并值得继续(比如,通过衡量与比较,那个与员工有关联关系的供给者是最好的),那么员工必需签署一份保证自己没有

参与进来的合同或协议,包括不得参与关联关系的收账与付账。

这种关系的性质,必需向董事会或经营公司的治理委员会,涉及到董事或治理层的区域办事处报告。

与关联关系的租凭交易是被阻止的。若是进行了这种交易,WPP将坚持请律师尽责调查,WPP

的房地产团队和房地产的

首选供给商,要确保该条款取得了绝对公平和不涉及任何商业利益冲突。若是与关联关系方签署租凭合同,需取得WPP 集团CEO或CFO的批准。 必要的程序:必要的程序: 针对全部员工:针对全部员工

一、所有工作人员必需被告知这一政策的大体原那么,(能够通过给每一个员工发邮件)。这封邮件要包括整个政策内容的 链接。

二、员工假设没有电子邮箱,必需收到一份书面的政策复印件。 有阻碍力的员工:有阻碍力的员工:

一、所有有阻碍力的员工必需阅读关联关系政策,并签署关联关系的声明,表示他们情愿遵守这一政策。

二、一份经签署的协议,必需保留在该雇员的人事档案中,并作为审计资料。

3、确信的关联关系的综述应该由本地人事/人力资源部查对,并通过本地高级治理人员的审查。

4、采取适当行动,以减轻任何可识别的风险。

五、每一年 FD 都要发表一个关于整个地域财政的声明,证明他们已经取得所有有关人员的申报。这一宣言包括: a. b.

详细说明在他们的国家存在的关联关系 说明采取了什么行动去降低任何风险的产生

六、 区域财政(部门)将维持关联关系的注册和减轻管制 7、记录注册的员工每一年同意高级区域治理层的审查

其他还需要您在进入公司时学习了解的规章制度,请在入职后及时查看你的公司邮箱的公告邮件栏;其他还需要您在进入公司时学习了解的规章制度,请在入职后及时查看你的公司邮箱的公告邮件栏;需要您在进入公司时学习了解的规章制度入职后及时查看你的公司邮箱的公

您入职后公司制定执行的一样性治理制度也将及时发送到你的企业邮箱的公告邮件栏,您入

职后公司制定执行的一样性治理制度也将及时发送到你的企业邮箱的公告邮件栏,请及时阅读并性治理制度也将及时发送到你的企业邮箱的公 - 26 -

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认真遵守。认真遵守。遵守

我确认,我已阅读并明白得以上《阿佩克思达彼思员工手册》的内容。我确认,我已阅读并明白得以上《阿佩克思达彼思员工手册》的内容。 签名/日期:签名/日期: - 27 -

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