工艺技术文件更改管理
工艺技术文件更改管理
1 范围
本标准规定了工艺技术文件的更改与管理的要求和程序。
本标准适用于公司经过审批后的相关工艺技术文件更改与管理。
2 引用文件
《文件管理程序》
3 要求
更改的原因
出现下列情况应更改工艺文件
a) 设计图样或设计技术文件更改;
b) 外单位更改而涉及的更改;
c) 技术攻关,采用新工艺、新技术、新设备;
d) 提高产品质量、生产效率、降低成本;
e) 工艺参数、工艺流程、工装、设备的变更;
f) 纠正错误,完善资料;
g) 其它原因
更改原则
工艺文件的更改应开出《文件更改单》,其更改单须按规定履行完签署手续后,方可实施更改。
更改工艺文件时,相关文件应进行相应的更改,以保证相关文件的协调一致。
新产品试制阶段S版工艺规程的更改可不发更改单,由授权人员直接在S版工艺规程上用划改方式进行,并注明更改标记及更改者签名、更改日期。
更改必须做到准确、清晰、完整、及时。通常情况下,资料员在收到更改单后,应在1个工作日内将更改落实到相应文件中
更改程序
工艺技术文件更改分为一般更改和重大更改两种类型。
一般更改包括:错字、漏字及符号、代号等一般差错;工装号码的新增或更改;一般尺寸、公差、技术要求、加工基准、测量基准的改动;其它不涉及文件实质内容的。
重大更改包括:加工方法的重大更改;工艺路线的重大调整;重要尺寸或关键尺寸的更改;采用新工艺、新技术的重大更改。
工艺文件的更改由原工艺技术人员(或现职工艺技术人员)进行。对一般更改,其工艺更改单按编制、校对、审核流程。
重大更改的工艺更改单,除编制、校对、审核外,还应经主管副总批准,必要时更改方案需进行工艺评审,并视情况邀请用户代表参加。
临时工艺更改由工艺员填写《临时文件更改单》,经编制、校对、审核后发给有关部门。
《文件更改单》中的内容应包括:更改文件的图号、名称、工序号、更改原因,更改前和更改后的要求。
更改人将审批后的《文件更改单》或《临时文件更改单》交资料员归档及下发实施。
更改方法及实施
划改:将工艺文件上需要更改的尺寸、文字、符号、图形等用细实线划去,被划去部分应能清楚地看出更改前的内容,然后在相应位置填写新的尺寸、文字、符号、图形等,在更改部位附近写上更改标记,如①、②。更改标记一般按每张图样、每页图样或文字编排。由工艺员根据审批后《文件更改单》将存档的原件进行划改,由资料员根据划改后的原件对发放至各使用场所的工艺文件进行相应更改。
换页:对于多次更改、不便划改或改动较多的情况,可直接换新页更改,但更改单必须准确表达更改前后的内容。由资料员根据《文件更改单》和新工艺文件对归档原件及发
放出去的文件进行换页,同时及时收回各使用场所的旧资料,按规定统一存管或销毁,以确保各文件使用场所均为现行有效版本。
更改一律使用黑色墨水笔进行。
以上更改都应在更改栏内注明以下各项内容:
a)更改单号栏填写更改单的编号;
b)标记栏填写更改标记;
c)更改人员签字;
d)填写实施日期。
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