计算机软硬件实习

新疆大学

实习（实训）报告

实习（实训）名称： 计算机软硬件实践

学 院： 电气工程学院

专 业、 班 级： 热动093

指 导 教 师： 孙 明

报 告 人： 李雪

学 号： 20092104014

时 间： 2012年1月6日

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1.1 Excel的优点

实习主要内容： 1、注册表基础知识 2、计算机硬件的认识 3、计算机硬件的安装 4、VISIO绘图软件的学习 5、计算机操作系统的安装 6、简单的WORD EXCEL的学习 主要收获体会与存在的问题： 21世纪是信息时代，而信息和计算机有着必然的联系，但人们更多想到的是计算机软件和网络技术，认为这是主要的，从技术角度看它们要比硬件如计算机组装更胜一筹。但我觉得组装与维护课非常非常重要，因为它是整个计算机的基础是整个体系的一部分。基础没有了，其它的也就谈不上了吧。 学习组装与维护课，感触很深，以前觉得计算机学问很深，很难，现在看组装一台电脑已经不成问题！在这门课的学习中我理解了老师的一句话“学就是为了用，用上了才算学会”结合实践的学习易接受，易理解，易产生学习兴趣.通过这个实习，使我初步掌握和了解了PC机的基本组成以及各个元件的结构和功能。并且，自己能够组装一台PC机，而且还了解了安装过程中，所要注意的事项。 指导教师意见： 指导教师签字： 年 月 日 备注：

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第1章

计算机拆装实习报告与心得体会

实习目的：

计算机硬件的认识、计算机硬件的安装、计算机操作系统的安装、VISIO绘图软件的学习、注册表基础知识、简单的WORD EXCEL的学习 实习要求：

识别计算机的各个部件，能自己动手组装一台计算机。 实习内容： 一、识别部件:

1.cpu (核心部件)主要功能：运算器，控制器。cup就是通过这些引脚和计算机其他部件进行通信，传递数据，指令。 我们要先了解两个基本的概念，主板频率和倍频系数；通常我们常说的Pentium II 300，AMD K6-2 300这些CPU的型号，其中最后一个数字\"300\"就是指CPU内部的工作频率300MHz，而主板上的内存、控制芯片的工作频率是没有这么高的，所以就会出现主板频率和倍频系数，主板频率是指内存、控制芯片和CPU之间的总线的工作频率，倍频系数就是CPU的内部工作频率和主板频率的比值。CPU的实际工作频率就决定于这两个参数。有这样的公式： CPU的实际工作频率 = 主板频率×倍频系数通常主板频率都是一些固定的值，比如：60MHz、66MHz、75MHz、100MHz、133MHz等；倍频系数有1.5、2.0、2.5和3.0、4.0、

4.5、5.0等，通过设置主板上的跳线就可以改变CPU的工作频率，人们常说的超频就是指改变这两个参数来使CPU在较高的工作频率下运行，超频往往是以改变外频为主 。 2.cpu风扇：cpu工作的时候要散发出大量的热量，如不及时散热，可能将cpu烧坏。所以加上了风扇达到散热目的。

3.主板: 是计算机主顶内最重要的一个部件，其它设备都是通过它来联结工作的。

4.内存条：是临时储存器，掉电后数据会消失。 5.硬盘: 通过读写记录各种信息，存储各类软件，程序和数据。既是输入设备，也是输出设备，但只能和盘片及驱动

6.软驱：平时据。

可以插入软盘，用以存放数

计算机内存交换信息。包括存储器。特点：储存量大。

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1.1 Excel的优点

7.光驱: 平时可以插入光盘，用以读数据。有耳机插孔，连接耳机或音箱，可输出audioCD音乐.。音量控制：调整输出的CD音乐量大小。 指示灯：显示光驱的运行状态.。紧急出盒孔：用于断电或其他非正常状态下打开光盘托架。打开/关闭/停止健：控制光盘进出盒和停止AudioCD播放.。播放/跳道键：用于直接使用面板控制播放AudioCD。

8.电源：将AC交流电流转换成直流电压。

9.显示卡：由0和1组成的枯燥数字信息被转换成了丰富多彩的图像现在屏幕上，这都是显卡的功劳。显示卡通过系统总线连接cpu和显示器，是cpu和显示器之间的控制设备。

10.网卡：是将计算机与网络连接在一起的输入输出设备。具有向网络发送数据，控制数据，接受并转换数据的功能。

11.声卡: 是将计算机多媒体设备中的核心部件之一。它的功能主要是处理声音信号并把信号传输给音箱或耳机，使后者发出声音来。

12.鼠标: 由滚球的移动带动X轴及Y轴光圈转动，产生0与1的数据，再将相对坐标值传回计算机并反映在屏幕上。(现在大多也基本上采用光电鼠了，原理和滚球鼠，基本一致。)

13.键盘: 电脑的最重要输入设备之一，也是PC系统中必不可少的标准配件之一。 14.显示器:主要有阴极射线管(CRT)显示器和液晶显示器(lcd)，还有新出现在等离子体(PDP)显示器等。现在大多数用的CRT，但以后不久lcd将占据市场。 15.机箱:是电脑的外衣。 二、拆卸：

注意:拆卸前，一定要关机，然后放掉身上的静电或者戴上防静电手套后才能进行如下操作。

步骤1 首先拔下机箱后侧的所有外设连线，用螺丝刀拧下机箱后侧的几颗螺丝，取下机箱盖。

步骤2 然后将主机卧放，使主板向下，用螺丝刀拧下条形窗口上沿固定插卡的螺丝，然后用双手捏紧接口卡的上边缘，竖直向上拔下接口卡。 步骤3 接着将硬盘、光驱和软驱的电源插头沿水平方向向外拔出，数据线的拔出方式与拔电源线相同，然后用十字螺丝刀拧下驱动器支架两侧固定驱动器的螺丝，取下驱动器。 步骤4 拧下机箱后与电源的四个螺丝，取下电源。

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第1章

步骤5 拔下插在主板上的各种接线插头。在拆卸电源的双排20针插头时，要注意插头上有一个小塑料卡，捏住它然后向上直拉即可拔下电源插头。

步骤6 稍微用点力，将内存插槽两头的塑胶夹脚向外扳动，使内存条能够跳出，取下内存条。

步骤7 在拆卸CPU散热器时，需先按下远端的弹片，并让弹片脱离CPU插座的卡槽取出CPU散热器。

步骤8 拧下主板与机箱固定的螺丝，将主板从机箱中取出。 头上有一个小塑料卡，捏住它然后向上直拉即可拔下电源插头。 三．安装：

1.安装主板：首先打开机箱，去掉侧盖。将主板的I/O端口朝机箱后部，主板的定位孔对准机箱上的主板之撑，用螺栓固定主板。

2.安装cpu：首先将主板Socket插座旁的把手轻轻向外拨一点，再向上拉起把手到垂直位置，将cpu的第一脚（缺孔引脚），插入cpu。应注意圆角对准后插入，以防损坏，并压回把守，卡入把手定位卡固定。 认识主板上CPU的三种跳线和开关, 第一步，确认CPU类型。比如是Intel还是AMD或者Cyrix等别的品牌。 第二步，了解CPU的工作电压。CPU常见的工作电压有2.0、2.8V、2.9V、3.3V等。一般，所设定的电压要和CPU工作电压相吻合。如果设定电压太高，可能会因CPU过热而烧毁；同样，电压过低也会造成功能故障。 第三步 设定CPU 频率。这一步稍微复杂一点，不过每一种CPU的设置方法都是相同的。 第四步 设定倍频

3.安装风扇：将风扇安装到cpu上，把风扇低弹性挂钩挂在Socket插座两端的挂钩上,将风扇的三孔电源插头插在主板的风扇电源插座上（一般在cpu附近）。

4.安装内存条:内存条上的缺口对齐主板内存插槽缺口,垂直向下压入插槽中，插槽两侧的白色固定夹“咔”的一声向上自动卡在内存条两侧的缺口上锁牢内存条。

5. 安装电源：将电源放在机箱上，电源的风扇朝机箱后步并对准风扇孔。用螺栓将电源固定。连接点源于主板（主板电源接口一般在cpu附近） 1)AT电源连接主板的接头是两个六芯的插头。同P8，P9两组线与主板上的电源接头联接，注意两组线中的黑色线相对，否则造成严重后果 2)连接风扇电源线。主板没有接风扇的跳线，或者CPU风扇是另购的，就需要将风扇的电源接在主机的电源上，这种电源接头的方向都是固定的，方向反了是安装不上的

6. 安装硬盘：首先把硬盘固定在主机支架内（标签面向上，接线部分朝机箱内部），用螺栓固定。然后，将电源D型大四孔插头和硬盘的电源插座连接。用IDE数据线的一端杰在硬盘上，注意：数据线的1线（1线/彩色线表示整个数据线的第一根）对准硬盘接第一脚（靠近电源插座的一侧，与电源线的彩色线向内对应）。将数据线的另一端和主板的IDE接口连接，数据线对准IDE接口的第一脚。（IDE借口和其第一脚在主板上又标示）。 (注意设置好光驱、硬盘的主从盘，并弄清它们的关系。如何设置主、从盘，可参照IDE设备上的参数表。)

7. 安装软驱：安装方法同硬盘。数据线的尾部端口和主板的软驱接口连接，数据线的1线对准接口的第一脚。将电源的小四孔插头插入软驱的电源插头。 a) 区分软驱数据线的A、B、C三端，数据线交叉的一端为A端、中间一端我们叫它为B端，另外一端为C端。A段和B段各有一个接头，用来连接3寸软驱。C 段连接主板上的软驱接口。当要连接两个软驱时，就在A段和B段各接一个软驱。此时，接在A段的软驱在物理上为A驱，另一个为B驱；当只连接一个软驱时，要把它接在A段上。 b) 连接主板的一端时使红色边对应

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1.1 Excel的优点

着接口的1号角，现在的主板上给接口加了一个塑料卡槽，方向错了就插不进去。软驱这边也是一样，红色边对应1号角，用力按紧。

8. 安装光驱：安装方法同硬盘。数据线的尾部端口和主板的光驱接口连接，数据线的1线对准接口的第一脚。将电源的小四孔插头插入光驱的电源插头。普通的AT主板还要把串口线和并口线也接到主板上，ATX结构的主板把它们直接做在主板上了，可以省去这一步。 a) 弄清主板上串口线、并口线的标准及对应的位置和它们的定位角（红色线对应的第一针的位置） b) 连接At主板的串口、并口线：串口线联接主板上两个9针串口，旁边标着COM1、COM2；并口线联接主板上25针的并口，，旁边标着LPT。连接时要保住数据线的红色边对应着接口的1号角，然后将接头按到底即可。

9. 安装显卡：找到一个孔德PCI插槽，将显卡的接口朝机箱后部，插入插槽，将显卡固定在机箱上。

10. 安装声卡：找到一个孔德PCI插槽，将声卡的接口朝机箱后部，插入插槽，将声卡固定在机箱上。

11. 安装网卡：找到一个孔德PCI插槽，将网卡的接口朝机箱后部，插入插槽，将网卡固定在机箱上。

12. 连接控制面板：首先找到机箱面板上的指示灯和按键在主板上的连接位置(一般为金属引脚)，然后按照“正接正，负接负”的原则，将机箱面板上的HDD LED、TB SW、 TB LED、 Reset、 Speaker 和PowerLED等连接在主板引脚上。 a) 开关线的连接，这种ATX结构的机箱上有一个总电源的开关接线，是个两芯的插头，它和Reset的接头一样，按下时短路，松开时开路，按一下，电脑的总电源就被接通了，再按一下就关闭，但是你还可以在BIOS里设置为开机时必须按电源开关4秒钟以上才会关机，或者根本就不能按开关来关机而只能靠软件关机。 b) 硬盘指示灯的两芯接头，1线为红色。在主板上，这样的插针通常标着IDE LED或HD LED的字样，连接时要红线对1。这条线接好后，当电脑在读写硬盘时，机箱上的硬盘灯会亮。有一点要说明，这个指示灯只能指示IDE硬盘，对SCSI硬盘是不行的。 c) 三芯插头是电源指示灯的接线，使用1、3位，1线通常为绿色。在主板上，插针通常标记为Power，连接时注意绿色线对应于第一针(+) 。当它连接好后，电脑一打开，电源灯就一直亮着，指示电源已经打开了。d) 两芯接头连着机箱的RESET键，它要接到主板上的RESET插针上。主板上RESET针的作用是这样的：当它们短路时，电脑就重新启动。RESET键是一个开关，按下它时产生短路，手松开时又恢复开路，瞬间的短路就可使电脑重新启动。偶尔会有这样的情况，当你按一下RESET键并松开，但它并没有弹起，一直保持着短路状态，电脑就不停地重新启动。e) PC喇叭的四芯插头，实际上只有1、4两根线，1线通常为红色，它要接在主板的Speaker插针上。这在主板上有标记，通常为Speaker。在连接时，注意红线对应1的位置。

13．要把剩余的槽口用挡片封好。然后要仔细检查一下各部分的连接情况，确保无误后,接通电源，观察计算机运行情况。运行ok,把机箱盖盖好，安装好螺丝，这样，主机的安装

过程就基本完成了。

14. 插好鼠标键盘

15．CMOS设置 我的做法是:先载入bios安出厂设置,在载入bios的优化设置。然后进入STABDRAD CMOS SETUP(标准cmos设定)，修改了系统日期和时间，再把硬盘和软驱设为auto自动。关闭显示器设置和错误暂停设置。

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第1章

16. bios设置 我的做法是:进入Advanced BIOS Features(高级bios功能设置)，由于刚才载入了bios的优化设置，病毒广告已经关闭，1.2二缓存也打开了~~其它的就默认，也没什么问题，然后我们以光驱为第一启动。开始了以下步聚了。

17．硬盘分区及格式化 用FDISK进行硬盘分区、格式化硬盘 建立DOS分区或逻辑分区 1）用启动光盘或软盘启动计算机，一般在启动光盘或软盘中有FDISK这个分区命令，若没有请从其它地方拷到软盘中，然后运行FDISK命令。 2） 建立主DOS分区 缺省的选项是\"1\"。如果你的硬盘还没有建立过分区的话，直接按ENTER键即可。然后，在下图所示对话框中选择\"建立主分区（Primary Partition）\"，选择\"1\"再按下Enter键。这时，系统会询问你是否使用最大的可用空间作为主分区，缺省的回答是\"Y\"，你只要直接按下Enter键即可。当然，当程序问你是否要使用最大的可用空间作为主分区时，你也可以回答\"N\"然后按Enter键。这时，系统会要求你输入主分区的大小，输入以后按Enter键。这时，系统将会自动为主分区分配逻辑盘符\"C\"。然后屏幕将提示主分区已建立并显示主分区容量和所占硬盘全部容量的比例，此后按\"Esc\"返回FDISK主菜单。 3） 建立扩展分区 在FDISK主菜单中继续选择\"1\"进入 \"建立分区菜单\" 后再选择\"2\"建立扩展分区，屏幕将提示当前硬盘可建为扩展分区的全部容量。此时我们如果不需要为其它操作系统（如NT、LINUX等）预留分区，那么建议使用系统给出的全部硬盘空间，此时可以直接回车建立扩展分区，然后屏幕将显示已经建立的扩展分区容量。 4） 建立逻辑分区 扩展分区建立后，系统提示用户还没有建立逻辑驱动器，此时按\"Esc\"键开始设置逻辑盘，提示用户可以建为逻辑盘的全部硬盘空间，用户可以根据硬盘容量和自己的需要来设定逻辑盘数量和各逻辑盘容量。设置完成后，此时屏幕将会显示用户所建立的逻辑盘数量和容量，然后返回FDISK主菜单。设置逻辑盘数量和容量。 5） 激活硬盘主分区 在硬盘上同时建有主分区和扩展分区时，必须进行主分区激活，否则以后硬盘无法引导系统。在FDISK主菜单上选择\"2\"（Set active partition），此时屏幕将显示主硬盘上所有分区供用户进行选择，我们的主盘上只有主分区\"1\"和扩展分区\"2\"，当然我们选择主分区\"1\"进行激活，然后退回FDISK主菜单。 6） 退出FDISK主程序 退出FDISK程序。继续按\"Esc\"键退出至屏幕提示用户必须重新启动系统。 7）用启动盘启动系统后，运行Format格式化命令格式化硬盘分区,运行format c: /s ，其中/S参数表示格式化系统盘。

18．安装DOS及WIN98操作系统（按实际情况记录）。第一步 了解WIN98系统的最低要求。 第二步 安装WINDOWS98操作系统 1) 用启动光盘启动系统，并按照前面实方法，对硬盘进行分区，分三个分区，其中C作为系统盘，D、E作为文件存储盘。 2) 将Win98的光盘放入光驱就开始自动运行，进入安装模式，接着Win98开始向硬盘（C盘根目录）拷贝安装所需的临时文件了，完成后提示重新启动电脑以进入下一步安装过程。在这一系列的动作中，安装程序会让我们有定制高级选项的机会，需要改动的是让系统在安装过程中可以手动选择将要安装的分区，其余的可保留默认值。 3) 重新启动后，进入Win98的安装的第二阶段，安装程序从硬盘上的临时文件夹中装入各种检测硬盘所需的驱动程序，然后显示硬盘分区，让我们选择在哪一个分区上安装Win98（因为前面已经定制选择安装分区的高级选项）：此后安装程序还会拷贝文件、检测硬件、设置系统等，其中还有一两次的重启动，一路下来，终于完成了Win98的安装进入桌面！整个安装过程大约需一个钟头，与计算机的硬件配置有很大的关系。第三步 安装设备驱动程序 认识设备及其型号，如要安装的设备是显卡还是，声卡等。

四、注册表

注册表的文件组成要学习注册表，首先必须了解注册表的文件组成，这对于修改、备份、还原注册表灯维护操作有点非常重要的意义。不同内核的Windows其注册表文件组成也各不相同。如果该注册表不慎遭到破坏，便会使 Windows 在启动过程中出现异常，严重时还将导致整个Windows 系统的完全瘫痪。因此，正确的认识、使用注册表，及时备份和出现问题是恢复注册表，对Windows 用户来说都非常重要。

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1.1 Excel的优点

在不同的Windows 系统中注册表的基本结构相同，其中的复杂数据会在不同方式上上结合，从而产生出一个绝对唯一的注册表。比如，在Windows NT中计算机配置和缺省用户设置的注册表数据被保存在Default 、Sam 、Security 、Software 、System 、Ntuser.dat五个文件中。

使用注册表编辑器对注册表的修改主要是对子项或键值项以及其对应的键值的修改。接下来举例说明。

如果要在 HKEY_LOCAL_MACHINE\\Software 子项下面创建一个名为“New-key”的子项，操作步骤如下：

（1）打开注册表编辑器，选中HKEY_LOCAL_MACHINE\\Sofetware 分支，单击鼠标邮件，选中“新建”菜单中的“项”命令。

（2）系统会自动在该子项下新建一个默认名称为“新项#1“的子项，此时该子项处于可编辑状态，把他的名称修改为”Newkey“即可。 新建项或子项：

新建注册表键值项或键值的操作与新建项的操作基本相同。假如新建字符串类型的键值项名称为“newkey”，键值为abc，具体操作如下：

（1）单击需要添加键值项的子项，在右侧的窗格中显示该子项中存在的键值项。

（2）在右侧窗格中，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”命令中的“字符串值”命令。

（3）此时右侧窗格中就会新建一个字符串类型的名为“新值#1”的键值项可修改该键值项名称为需要的名称，此处输入“newkey”。

（4）双击“newkey”键值项，弹出编辑字符串对话框，在“数值数据”文本框中输入“abc”，单击“确定”按钮完成操作。,. 计算机硬件及其组成： 五、VISIO绘图软件的学习

使用 Office Visio 2007 中的新增功能或改进功能，可以更轻松地将流程、系统和复杂信息可视化：

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第1章

高压罐来低温过热器一级喷水减温B一级喷水减温A低温再热器瓶式过热器高温省煤器二级喷水减温M高温过热器二级喷水减温高温再热器低温省煤器MMM控制安全门SS对空排气门反冲洗SS至高压罐向空排气S向空S排气S向空排S 气S中置压罐MSSSSM高加出口给水母灌流给水母管来SSSMSSSSSSSSMMMSMMMSSSSSS李雪给水泵中间抽头来 图1-1 锅炉 借助模板快速入门。Office Visio 2007 提供了特定工具来支持 IT 和商务专业人员的不同图表制作需要。使用 Office Visio Professional 2007 中的 ITIL（IT 基础设施库）模板和价值流图模板，可以创建种类更广泛的图表。使用预定义的 Microsoft SmartShapes 符号和强大的搜索功能可以找到合适的形状，而无论该形状是保存在计算机上还是网站上。 快速访问常用的模板。通过浏览简化的模板类别和使用大模板预览，在新增的“入门”窗口中查找所需的模板。使用“入门”窗口中新增的“最近打开的模板”视图找到您最近使用的模板。 从示例图表获得灵感。在 Office Visio Professional 2007 中，打开新的“入门”窗口和使用新的“示例”类别，可以更方便地查找新的示例图表。查看与数据集成的示例图表，为创建自己的图表获得思路，认识到数据为众多图表类型提供更多上下文的方式，以及确定要使用的模板。 9

1.1 Excel的优点

对流管束旋风分离器去炉膛除尘器炉膛湿污泥空预器鼓风机烟囱细灰分离器冷凝器汽水分离器引风机从空预器来补给空气李雪学号：20092104014 图1-2 循环 无需绘制连接线便可连接形状。只需单击一次，Office Visio 2007 中新增的自动连接功能就可以将形状连接、使形状均匀分布并使它们对齐。移动连接的形状时，这些形状会保持连接，连接线会在形状之间自动重排。 Microsoft Office Visio 2007 绘图和图表制作软件有助于 IT 和商务专业人员轻松地可视化、分析和交流复杂信息。它能够将难以理解的复杂文本和表格转换为一目了然的 Visio 图表。该软件通过创建与数据相关的 Visio 图表（而不使用静态图片）来显示数据，这些图表易于刷新，并能够显著提高生产率。使用 Office Visio 2007 中的各种图表可了解、操作和共享企业内组织系统、资源和流程的有关信息。 六、简单的WORD、 EXCEL的学习 （一）Word知识 1、Word的启动与退出

2、Word的窗口组成

标题栏（控制菜单按钮、文档名称、应用程序名称、最小化、还原及关闭按钮）；菜单栏（展开按钮、展开子菜单按钮、„对话框按钮）；工具栏（显示、隐藏及自定义）；创建一个工具栏，将命令类别中“工具”中的“信息检索工具按钮”、“字数统计”按钮

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第1章

等“添加到自定义的工具栏中。（注意要删除工具栏中的某个按钮，拖动前必须打开“自定义”工具栏对话框）；标尺（水平标尺： 用于缩进段落、调整页边距、设置制表位；垂直标尺：上、下边距和表格的行高）；任务窗格（它可以部分替代传统的菜单、工具栏和快捷键。）；通过任务窗格，可使用户方便地进行新建、打开文件、查找、编辑内容等工作；滚动条（ 工具\\选项\\视图，可以控制滚动条、状态栏及段落标记显示）；状态栏（页数 节数 插入点位置 插入/改写方式的改变等）； 选定区（编辑区左边的狭窄区域）；视图切换按钮。 3、帮助

4、文档的编辑与管理

（1）绘制基本图形（直线、矩形和椭圆、与shift配合使用可以画正方形和圆） （2）绘制自选图形 5、文档排版

6、图形和公式的编辑

1、绘制图形 2、图片和剪贴画 7、制作表格 1、创建表格 2、编辑表格 （二） EXCEL知识

Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再加上成功的市场营销，使Excel成为最流行的微机数据处理软件。在1993年，作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后，Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Excel 2003操作界面如图 1-1所示。

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Excel是微软Office的组件之一

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1.1 Excel的优点

图 1-1Excel操作界面图

1.1. Excel的优点

Excel是一个电子表格程序，它也是微软Office套件的一部分。还有其他一些电子表格程序，但Excel是最流行的。

Excel的魅力在于它的通用性。当然，Excel的长处是进行数字计算，但它对于非数字计算的应用也是非常有用的。一下是Excel应用的几个方面： 1. 数值处理

创建预算、分析调查结果和实施你能想到的任意类型的财务数据分析。 2. 创建图表

可创建多种图表。 3. 组织列表

使用行—列的形式高效地存储列表。 4. 访问其他数据

从多种数据源导入数据。 5. 创建图形和图表

使用Excel的自选图形来创建简单（但并不非常简单的）图表。

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第1章

6. 自动化复杂的任务

通过使用Excel的宏功能只需单击鼠标一次就可以执行一个复杂的任务。 1.2. 理解工作薄和工作表

在Excel中所做的工作是在一个工作簿进行的，它出现在自己的窗口中。可以同时打开许多工作簿。工作簿默认情况下使用xls为文件扩展名。

每个工作薄由一个或多个工作表独立的单元格组成。每个单元格包含值、公式或文本。每个工作表可以通过单击底部的标签来访问。另外，工作薄可以存储图表。图表现实一个单独的图，也可以通过单击标签来访问。 1.3. Excel 2003的系统配置要求

安装Excel组件的最低系统配置要求如表 1-1所示。

表 1-1系统配置要求表

组件 计算机和处理器 内存 硬盘 要求 500 兆赫 (MHz) 或更快的处理器 256 兆字节 (MB) 或更大的 RAM 2 千兆字节 (GB)；如果在安装后从硬盘上删除原始下载软件包，将释放部分磁盘空间。 CD-ROM 或 DVD 驱动器 1024x768 或更高分辨率的监视器 Microsoft Windows XP Service Pack (SP) 2、Windows Server 2003 SP1 或更高版本的操作系统 驱动器 显示器 操作系统 1.4. Excel 的版本历史

Excel的发展历史如表 1-2所示。

表 1-2Excel版本表

1987年 Microsoft Excel 2.0 for Windows 13

1.4 Excel 的版本历史

1990年 1992年 1993年 1995年 1997年 1999年 2001年 2003年 2006年

Microsoft Excel 3.0 Microsoft Excel 4.0 Microsoft Excel 5.0 Microsoft Excel 95 - 亦称 7.0 Microsoft Excel 97 - 亦称 8.0 Microsoft Excel 2000 - 亦称 9.0 Microsoft Excel XP - 亦称 10.0 Microsoft Excel 2003 - 亦称 11.0 Microsoft Excel 2007 - 亦称 12.0 14

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1.5. 输入和编辑工作表

在单元格中输入文本和数值非常简单。吧单元格指针移到合适的单元格，使它成为当前活动单元格，输入值后按Enter键。当单元格被激活时数值会在单元格中显示，同时也会在编辑栏中显示。当然，用户在输入数值和货币符号时，可以包括小数点和美元符号，还可以包括加号、减号和逗号。如果在数值前加负号或两边加括号，Excel将它看作为负数。

在单元格中输入文本与输入数值一样简单：激活单元格，输入文本，然后按Enter键就可以了。一个单元格最多能够容纳32000个字符——足够容纳书本一章的内容。尽管一个单元格可以容纳大量的字符，但是用户会发现，完全显示出这些字符是不可能的。 1.6. 基本的工作表操作

在任何时候，当前工作簿只有一个。在当前工作簿中，当前工作表也只有一个。如果要激活另一个工作表，只需单击位于工作簿窗口底部的工作表的标签。也可以通过快捷键Ctrl+PageUp（激活前一个表），Ctrl+PageDown（激活下一个表）。 1.7. 处理单元格和区域

单元格是工作表中的基本元素。它可以保存数值、文本或者公式。一个单元格由其地址来识别，由列字母和行数字组成。例如，单元格D12就是地址为第4列和第12行的单元格。一组单元格叫做区域。

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1.8. 公式和函数介绍

公式使得电子表格变得非常有用。可以使用Excel中的公式来计算电子表格中的数据以得到结果。当数据更新后，无需做额外的工作，公式将自动更新结果。

在单元格中输入公式，它进行计算后然后返回结果。公式使用数学运算符来处理数值、文本、工作表函数以及位于其他的函数，在一个单元格中计算出一个数值。数值和文本可以位于其他单元格中，这样可以方便地更改数据，赋予工作表动态特性。本质上来说，通过更改工作表中的数据同时让公式来做这个工作，用户可以快速查看多种结果。输入但那远隔的公式由下列几个元素组成： 1. 运算符，如“+”（相加）和“*”（相乘） 2. 单元格引用（包括定义了名称的单元格和区域） 3. 数值或文本

4. 工作表函数（如SUM或AVERAGE）

在往单元格里输入了公式以后，单元格会显示公式计算的结果。当选中单元格的时候，公式本身会出现在编辑栏里。 1.9. 编辑公式

就像可以编辑任何单元格一样，也可以编辑公式。在对工作表做一些改动时，可能也需要编辑公式，并且需要对公式进行调整以配合工作表的改动。或者，公式返回了一个错误值，这样用户需要对公式进行编辑以改正错误。

下面是几种进入单元格编辑模式的方法。

1. 双击单元格，这样就可以直接编辑单元格中的内容。 2. 按F2键，这样就可以直接编辑单元格中的内容。

3. 选择需要进行编辑的单元格，然后单击编辑栏。这样用户就可以在编辑栏中编辑单元

格中的内同了。 4. 如果包含一个公式的单元格返回一个错误，Excel会在单元格的左上角显示一个小方

块。激活单元格，可以看到一个智能标签。单击智能标签，选择一个选项来更正错误。可以在“选项”对话框的“编辑”选项卡中控制Excel是否显示智能标签。 1.10. 创建图表和图形

创建图表有三种方式，如下所示。 1. 使用一次按键创建图表

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1.10 创建图表和图形

操作步骤如下。

1） 首先在工作表中输入要做图表的数据。

2） 然后选择在第一步中输入的数据区域，包括行和列标题。

3） 接着按F11键，Excel插入一个新的图表工作表，并根据选择的数据显示此图表。 2. 使用鼠标单击创建图表

操作步骤如下。

1） 首先确保显示“图表”工具栏。如果工具栏没有显示，右键单击任意工具栏，然后从

菜单中选择“图表”选项。 2） 接着选择要做图表的数据。

3） 然后在“图表”工具栏上单击“图表类型”工具，从显示出的图标上选择一种图表类

型。 3. 使用图表向导创建图表

最普通、最灵活的创建图表的方式是使用图表向导。要使用图表向导，进行如下操作。

1） 首先选择要做图表的数据。

2） 选择“插入”“图表”命令，然后设定图表向导的第一步到第四步的各种选项，单

击完成按钮，创建图表，如图 1-1所示。

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第1章

图 1-1创建图表图

1.11. 高级图表制作

通常，Excel中创建的基本图表已经足够满足用户的需要。如果用户要使图表显示出的数据更有视觉感染力，以一种图表类型为基础的图表常常是恰好能更好地满足要求。但是，如果要创建尽可能有效的图表，可能要使用Excel提供的附加自定义的功能。

自定义图表包括改变其外观，如在其中添加新的元素。这些改动可以是纯粹的装饰，或是很基本的操作。用户添加到图表中的新元素可以使数据表、趋势线或误差线等部件。 1.12. 使用Excel进行数据分析

数据列表是由一行标题（描述性文字）组成的有组织的信息集合，它还拥有可以是数值或文字的附加数据行。用户可以认为它是能够精确存储数据的数据库表格。

通常把数据列表中的列称为字段，同时吧数据列表中的行称为记录。用户在Excel中创建的数据列表的大小受到单个工作表大小的限制。换句话说，数据列表的字段个数不能超过256，所能记载的记录不能超过65535（每一行含有字段名称）。

Excel提供了多种工具来帮助管理和操作数据列表。通常，用户可能处于各种目的而使用数据列表。对于一些用户来说，数据列表只是一种了解信息的方法；其他的用户可能使用数据列表来存储最终进行报告的数据。普通的数据列表操作包括如下几种方式。 1. 在数据列表中输入数据

2. 根据特定条件帅选数据列表使其只显示指定的行 3. 分类数据列表 4. 插入公式计算小计

5. 创建公式以计算根据特定条件过滤的数据列表中的结果 6. 导出数据列表到SharePoint服务器与他人共享 7. 在数据列表中创建小结表格

另外还可以为工作表中的数据创建数据透视表以及透视图，单击“数据”“数据透视表以和数据透视图”，通过向导来创建，如图 -1706818898-2所示。

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1.12 使用Excel进行数据分析

图 -1706818898-2创建数据透视表及透视图图

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第1章

1.13. VBA简介

VBA宏是一组指令，能自动操作Excel的某些方面，这样用户就可以更有效地工作并减少错误的发生。例如用户可以创建一个宏，格式化并打印月末的销售报告。在宏被开发之后，就可以执行宏来完成这些消耗时间的流程了。

创建并使用VBA宏并不是什么难事，用户只需打开宏录制器；Excel将会记录你的活动并把它们转换成VBA宏。当用户执行该宏时，Excel就会再次执行这些操作。更高级的用户能够写一些代码，让Excel完成无法记录的任务。例如，写一段程序显示自定义对话框，在Excel菜单中加一条新命令，或在一系列工作簿中处理数据。Excel中包含了VBA编辑器。

1.14. VBA的用途

VBA是一种极丰富的语言，有成千上万的用户在使用它。下面的列表列出了一些应用VBA宏可做的事情。

插入一个文本字符串或公式：如果在工作簿中经常需要输入公司名，可以创建一个宏来替你做这件事情。自动更正功能也能完成这件事。

自动执行一个用户经常执行的程序：例如，用户可能需要准备一个月末汇总，如果这个任务是有规律可循的，就可以开发一个宏替你做。

自动执行重复操作：如果需要在12个工作簿中执行同样的操作，用户可以在第一次执行时录制宏，然后，让宏在其他工作簿中重复执行这些操作。

创建定制的命令：例如，用户可以把几个Excel菜单命令结合在一起，这样只通过一次键盘击键或一次鼠标点击就课执行这些命令。

创建定制的工具栏按钮：用户可以使用自己命令的按钮，自定义工具栏，执行自己写的宏。

为不太了解Excel的用户创建一个简单的指南：例如创建一个非常简单的数据输入模板。

开发新的工作簿函数：虽然Excel包括了很多种类的内置函数，但用户仍可以开发自定义的函数，使公式简化。

创建完全的、立即可使用的、宏驱动的应用程序：Excel宏可以显示定制的对话框和在菜单栏中添加新的命令。

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1.15 两种VBA宏

为Excel创建自定义的插件：很多Excel中使用的插件都是由Excel宏创建的。 1.15. 两种VBA宏 1. VBA子程序

可以把子过程想象为一条新的命令，能被用户或其他宏来执行。在一个Excel工作簿中可以有任意多个子过程。

子过程总是以关键字Sub开始的，接下来是宏的名称（每个宏都必须有一个唯一的名称），然后是一对括号，End Sub语句标志着过程的结束。中间包含的是该过程的代码。 2. VBA函数

第二种类型的VBA程序是函数。函数重视返回单一制（如同工作表函数一样）。如同用户可以使用Excel内置的工作表函数一样，VBA函数也可以被别的VBA程序执行，或在工作表公式中被使用。 1.16. 编写VBA程序

1. 输入和编辑代码

输入代码之前，用户必须在工作簿中插入一个VBA模块。如果工作簿已经存在一个VBA模块的话，就可以使用这个已有的模块。

VBA模块显示为一个单独的窗口，类似于文本编辑器。用户可以在表单内移动它，执行选择文本、插入、复制、剪切和粘贴等操作。 2. VBA的工作原理

通过在VBA模块中写（或录制）代码，在VBA中实现功能，然后以多种方法中的任意一种来执行宏。VBA模块存储在Excel的工作簿中，一个工作簿可以存储任意多的VBA模块。

1） 一个VBA模块由程序组成。程序是一段基本的计算机语言代码，可以实现一定的功

能。 2） VBA模块还可以存储函数程序，函数程序能实现一些计算并返回一个单一值，函数可

以从另一个VBA过程中被调用，甚至可以用于一个工作表公式。 3） VBA可以使用对象。Excel提供超过100个的对象类课供使用。举例来说，这些对喜爱

那个包括工作表、工作簿、工作表中的单元格区域。图表和画出的矩形等。对象是分级来排列管理的，并可以作为其他对象的容器。

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第1章

七、体会

21世纪是信息时代，而信息和计算机有着必然的联系，但人们更多想到的是计算机软件和网络技术，认为这是主要的，从技术角度看它们要比硬件如计算机组装更胜一筹。但我觉得组装与维护课非常非常重要，因为它是整个计算机的基础是整个体系的一部分。基础没有了，其它的也就谈不上了吧。 学习组装与维护课，感触很深，以前觉得计算机学问很深，很难，现在看组装一台电脑已经不成问题！在这门课的学习中我理解了老师的一句话“学就是为了用，用上了才算学会”结合实践的学习易接受，易理解，易产生学习兴趣.通过这个实习，使我初步掌握和了解了PC机的基本组成以及各个元件的结构和功能。并且，自己能够组装一台PC机，而且还了解了安装过程中，所要注意的事项。

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李雪 20092104014