晚会策划书

20__年化学化工学院

欢迎新XX同学暨毕业生欢送晚会

化学化工学院学生会文艺部20__年2月10号

一、整体情况

1、晚会主题：心相聚梦起航2、晚会目的：通过本台晚会，向新XX同学表达我们的热烈欢迎之情,同时,向毕业生表达的我们的美好祝愿；也借此让毕业生再次感受学院大家庭的温暖及数年来的美好回忆，回忆往昔，展望未来，为踏上明日光辉的征程而呐喊。

3、时间：20__年3月31日晚20：00—21：30

4、地点：同泽会堂

5、主办单位：化学化工学院学生处

6、晚会形式：舞蹈、歌曲、小品、话剧等.

7、面向对象：化学化工学院的全体师生

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师：李XX：潘X策划：芦

8、项目组：

（1）第一项目组：节目组

组长：芦

组员：文艺部成员

任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的选择、台词审核；

c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

d、准备好晚会所需的一切服装道具及祝福贺卡；e、主持人及演员服装、化妆(请专业化妆师完成)。

（2）第二项目组：宣传组

组长：王

组员：宣传部全体成员

任务：a、利用海报、横幅、看板、传单等方式开展宣传c、装饰晚会现场。

（3）第三项目组：外联组

组长：荣俊黄聪颖

组员：外联部

任务：a、负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

b、晚会当天接待赞助商。

（4）第四项目组：礼仪组

组长：郑

组员：女工部办公室

任务：a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬；

b、确定礼仪人数；礼仪小姐安排在礼堂入口前和晚会现场各4名，入口4名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的分发。c、物品购买及工作证发放：包括晚会请柬等；

d、晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师

（5）第五项目组：舞台组

组员：王

任务：a、协助音乐系排练厅工作人员做好舞台的布置，监督并确保舞台的搭建和质量；

b、晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装；

（6）第六项目组：活动组

任务：晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况

（7）第七项目组：卫生组

任务：负责晚会前会场卫生清理及晚会后处理善后事务。

（8）第目组：领导老师接待组

组长：宋

组员：女工部文艺部宣传部人员

任务：a、接待领导老师到指定地点观看晚会，并提供茶水等相关服务

B、满足赞助商对在我院及现场宣传的要求，比如悬挂条幅、分发宣传单、提供桌椅等，必须尽最大努力满足其要求。此段为重中之重，不可掉以轻心。

C、如有其他问题及时联系芦潇。

（9）第九项目组：机动组

组长：沈

组员：文艺部成员

任务：a、购买矿泉水、水杯、荧光棒等相关物品

B、帮助宣传组进行海报和看板宣传

C、晚会现场负责应急事务及协助布置会场。

（10）第十项目组：摄影组

组长：王XX

组员：信息部办公室成员外聘专业人员

A、前期准备DV拍摄一（老师、学生祝福感言，06级各班大学活动

介绍）；DV拍摄二（一个关于大一至大四的生活

B、晚会现场录影

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段：

（1）晚会策划及准备期（2月20日到3月16日）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定，外联工作全部到位。

1、节目收集：由节目组负责。采取系学生提供节目和从其

他社团或者院系或从校外邀请节目三个渠道。节目基本完全到位，并进行初步彩排。

2、主持人四个，主持人用语必须经过审查。

3、赞助商确定：由外联组负责。联系商家，并配合商家作好宣传工作。

3、前期宣传：由宣传组负责。海报、看板、横幅等宣传物品全部到位。

（2）晚会协调及进展期（3月17日－3月29日）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

1、节目筛选及排练：由节目组负责，到各班级选取优秀节目，并进行排练。

3月17号下午：初次筛选文艺部

3月18号下午：再次筛选学生会文艺部3月19号晚上：三审李学生会

3月24号：第一次彩排学生会文艺部3月26号：第二次彩排李学生会

3、中期宣传：由宣传组负责。

一、展开海报宣传、传单宣传、看板宣传、条幅宣传等。并

制作“特制祝福贺卡”（内容包括班级，姓名，祝福语）。

二、从大一至大四各个班级收集有关“欢迎新XX同学”和

“欢送毕业生”为主题的祝福语（以班为单位展开，填在特制祝福贺卡里）3、会场确定：联系音乐系排练厅及物业管理中心。

4、物品购买:由外联部负责。物品需要情况由文艺部负责统计。

5、礼仪小姐确定：由礼仪组负责。

（3）晚会倒计时期（3月30日－3月31日）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、带妆彩排、末期宣传、领导邀请、场地布置。

1、晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并于3月31号下午进行带妆彩排。

2、末期宣传：宣传组负责。宣传单（抽奖券和节目单）设计和发放及晚会当日抽奖券的收集。

3、领导邀请及媒体报道确定：办公室、记者部负责。邀请嘉宾：学院方面：等领导。社会方面：各赞助公司代表、部分媒体记者

院系方面：各院系辅导员办公室老师、各系学生会邀请媒体：高校通太原理工大学专刊

10、晚会后期工作：

（1）给演员拍照

（2）费用处理

（3）书面总结

（4）院报宣传

五、晚会策划流程：

（一）、召开20__年化学化工学院欢迎新XX同学暨毕业生会

第一次会议（2月23日）

讨论并确定欢送毕业生晚会主题、做好工作的大概安排，讨论节目组成和节目来源。

（二）、召开化学化工学院学生会会议（2月27日）

向各位简单介绍欢送毕业生晚会大致的活动安排及其重要性，做好们的工作，让每个都把此次欢送毕业生晚会真正重视起来。并积极准备本部的工作。

（三）、欢送毕业生晚会节目征集与排练（2月28—3月2日）采取系学生提供节目和从其他社团或者院系或从校外邀请节目三个渠道。

（四）、召开文艺部第二次部门会议3月3日）

(1)向大家介绍目前欢送毕业生晚会准备工作的进展情况及等待解决的问题，调动大家工作的积极性。

(2)做好节目收集整理及节目挑选的人员分工，责任到人。确定节目挑选的时间及地点。

(3)讨论已完成工作及未完成工作中可能存在的问题并探讨解决办法。

（五）、节目初次筛选（3月17日）

3月17日下午3：00-5：00安排文艺部人员值班，做好节目的收集及整理工作，做好记录（节目、表演人数、节目

道具、来源、节目负责人姓名、联系方式），并通知各节目负责人节目挑选的时间和地点。

3月17日晚上7点对所报节目进行初次筛选，由文艺部负责。

（六）、节目确定（5月22日）节目挑选并确定分两场进行，

3月18号下午：对所报节目进行再次筛选，由学生会和负责

3月19号晚上：三审，由李，学生会确定节目。要求被选入欢送毕业生晚会的节目要抓紧排练。

（七）、节目单制作（5月23日—27日）

根据参演的节目和本次欢送毕业生晚会主题，确定演出顺序，制作节目单。节目单制作要主题鲜明。

（八）、召开文艺部第三次部门会议（5月31日）组织本部人员开会讨论已完成工作及未完成工作中可能存在的问题及解决办法，各部分负责人汇报工作进展及遇到的问题，分配后期工作任务。

（十一）、节目彩排（6月4日、5日）

所有参加演出的节目共彩排两场，分别为：6月4日上午（计算机楼）、6月5日下午1：00—5：00（小礼堂）（邀

请校老师，许老师指导）.彩排由专人负责通知联系，确保演员全部到场，保证彩排的顺利进行。

（十二）、舞台布置

背景要求突出本次欢送毕业生晚会主题，融入创新，体现对新XX同学的热烈欢迎和对毕业生的希望，为晚会营造气氛！3月23日-25日完成背景设计、3月26日-27日背景审核及修改，3日-28日背景材料准备，31日中午开始布置会场。六、晚会流程

1、视频播放（入场）——老师、学生祝福留言，08级各班大学活

2、主持人开场白（3分钟）

3、致开幕词（4分钟）

4、歌舞（5分钟）

5、第一篇章~心相聚（民族大联欢）

新XX同学的表演（10分钟）

双簧、戏曲等曲艺类节目（10分钟）

歌曲串烧（最好有本院学生与新XX同学合作完成）（10分钟）

6、第二篇章~梦起航（毕业生之青春不散场，且行且珍惜）视频播放--大学生活剪辑（分钟）

舞蹈（5分钟）

小品或话剧~有关毕业生的大学生活（

真情交流之“幸福留言”（抽取留言宣读5-）（5分钟）惜别歌曲、乐器表演（

7、主持人致谢幕词（5分钟）

七、节目单

11、本次晚会共8个节目（暂定）：

节目次序节目名称类型节目长度演员姓名演员联系方式备注（资金预算及用途）

八、资金预算

用途金额（单位：元）备注

场地租用元

舞台设计布置1000元（含投影仪）

灯光1000元

海报500元（包括宣传材料的购置）

宣传展板200元

宣传横幅（晚会现场及校园内横幅）300元服装费（包括礼仪服装）2000元

道具100元

演员化妆300元

节目单10元

祝福语抽奖活动奖品费用500元

荧光棒，彩虹桥，气球1500元

邀请帖300元

摄影及VCD制作1000元

矿泉水50元

外聘人员费用1000元

其它未知费用100元（如胶带，纸笔等等）

12、初步总预算：10000元人民币。

13、资金来源：系里拨款和赞助商提供

13、赞助商家：、、、

九、后期宣传：

1、广播方面：校广播台新闻播报

2、报刊方面—高校通太原理工大学专刊报道（其它社会媒体视情况而定）

3、网络方面—太原理工大学化学化工学院网站新闻报道未尽事宜待定。

以上当否，敬请领导批示。

策划人：芦X