浅析计算机在人事档案方面上的管理

浅析计算机在人事档案方面上的管理

作者：叶文

来源：《无线互联科技》2013年第10期

摘 要：管理人才的部门，在事业单位，称为人事处，在企业单位，称为人力资源部，主要工作职能是，职工工资、奖金的发放，职称、职务的晋升，领导的任命，人员的调动、培训等等，是事业企业单位的重要核心机构。计算机作为有力的工具，在人事管理方面发挥着重要的作用，可以说，有人事处的地方就一定要使用计算机，用计算机管理人事档案，是工作之需要，是工作之重点。

关键词：计算机对人事方面上的管理；作用：不可替代 1 计算机管理人事档案之功能

计算机人事管理系统，主要是对个人的档案进行管理。系统一定要加密的，以保护个人隐私，以每个职工的信息为准，有奖惩记录，各种个人的相关信息记录，有职称的查询，有职务的检索，有工龄的计算，有人事命令，还有职称的统计，职务的统计。每个职工都有一条记录，所有职工记录的集合，就是人员的的信息库。

软件系统的主要功能有：⑴人员调动，⑵工资调整，⑶离休退休，⑷检索与统计，⑸查询与统计，⑹统计--汇总报表，⑺职称或职务评定，⑻奖金表等复合查询等等。

维护数据库的功能有：⑴写入或增加记录⑵修改或完善记录⑶删除记录⑷数值型数据效验⑸字符型数据效验⑹对人员的校验。 2 计算机软件的数据库

计算机人事管理系统，使用VFP编程，数据库分为人员数据库，部门数据库，处科室数据库。

处科室数据库里存放处科室记录，字段名是：处科室名称、、编号。

部门数据库存放部门记录，字段名为：部门名称，负责人姓名，上级名称，编号，处科室名称。

人员数据库存放职工记录，姓名、出生年月、性别、身份证、政治面貌、职称、职务、参加工作年月日期、工资、工资级别、学历、工作简历、奖励记录、惩罚记录、家庭成员、特长、婚否、所属处科室编号、部门编号等等。

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

首先建立处科室数据库，根据处科室数据库的记录，依次建立部门数据库，再根据部门数据的记录，依次建立人员数据库。

建立完处科室、部门、人员数据库后，再开始编写两个实用程序，一个实用程序为维护数据库，对数据库的记录进行输入、修改、删除、验证数据。另一个实用程序，主要用于查询、统计，着重应用。 3 人事管理子模块程序 子模块程序（1）人员调动

STORE \"Y\" TO CCG DO WHIL UPPE（CCG）=\"Y\"

@ 1，35 SAY B1 DO COL&CO @ 2，30 say a11 @ 3，30 SAY A0+SPAC（24）+A0 @ 4，30 say a0+\" 1）. 人员调入 \"+A0 @ 5，30 SAY A0+SPAC（24）+A0 @ 6，30 SAY A0+\" 2）. 人员调出 \"+A0 @ 7，30 SAY A0+SPAC（24）+A0 @ 8，30 SAY A0+\" 3）. 人员内部调整 \"+A0 @ 9，30 SAY A0+SPAC（24）+A0

@ 10，30 SAY A12 CC=\" \" DO COL&CO @12，14 SAY \" 请输入功能键：[1，2，3] \" GET CC READ DO CASE CASE CC=\"1\" jj1=\"联系发函调入人员\" JJ2=\"提出计划调入人员\" jj3=\"公开招聘\" JJ4=\"下令人员调入待遇\" JJ=4 DO JJJJ CBH=CB IF cbH=\"1\" DO A1 ENDI IF cbH=\"2\" DO A2 ENDI

IF cbH=\"3\" DO A3 ENDI IF CBH=\"4\" DO A4 ENDI CASE CC=\"2\" JJ1=\"联系发函调出人员\" JJ2=\"人员调出基本情况\" JJ3=\"下令人员调出\" J=3 DO JJJJ CBM=CB DO CASE CASE cbM=\"1\" DO AA1 CASE cbM=\"2\" DO AA2

CASE cbM=\"3\" do aa3 endC CASE CC=\"3\" JJ1=\"修改人员基本情况\" JJ2=\"下令人员调整\" JJ=2 DO JJJJ if cb=\"1\" DO A01 ENDI

IF cb=\"2\" do a02 endi ENDC DO COL&CO WAIT \"运行否？ （Y/N） \" TO CCG ENDD RETURN

龙源期刊网 http://www.qikan.com.cn

子模块程序（2）工资调整

STORE \"Y\" TO CC DO WHIL UPPE（CC）=\"Y\" CLEA MM1=\"普加\"+vg2

MM2=\"普加\"+vg3 MM3=\"修改工资数据\" MM4=SUBS（VG3，1，4）+\"转为\"+SUBS（VG2，1，4） MM5=VG3+\"清零\" MM6=\"计算其它数据\" MM7=\"升工资人事令\" MM8=\"修改工资名称\" SELE 1 J=8 I=0 DO YWW1

DO COL&CO WAIT \" 请选择 （1，2，3） \" TO I I=VAL（I） jkop=I DO CASE CASE I=8 SELE 1 APPE BLAN DO R11

DO COL&CO @ 8，2 GET VG1 @ 8，20 GET VG2

@ 8，42 GET VG3 @ 8， GET VG4 @ 10，2 GET VG5 @ 10，16 GET VG6 @ 10，30 GET VG7 @ 10，44 GET VG8 DO COL&CO @ 23，10 SAY \"请修改工资名称，以便同您的工资结构一样\" READ DELE PACK SELE 3 I=0 DO WHIL I

J=STR（I，1） REPL VH&J WITH VG&J ENDD CASE I=1

CLEA INPUT \"每人增加几级\"+VG2+\"（1级，0.5级，2.5级等）\" TO I REPL ALL YUNJB WITH GZJB REPL ALL GZJB WITH I+GZJB [参考文献]

[1]曹立新.论汽车行业计算机人事管理系统.汽车与配件，1999.

[2]王笑玲.论加强疾控机构人事档案管理信息化建设.实用预防医学，2007.