20xx年9月份到20xx年1月份外联部主要围绕“迎新”开展工作,分别为:一、20xx年迎新生入学工作;二、20xx年迎新生晚会拉赞助工作,在做好本部门工作的基础上积极配合其它部门的工作,同时还不忘加强同院外、校内、校外的交流。在活动中我外联部积极努力干好自己的工作,但同时还有很多不足之处,在此,我就外联工作总结如下:
一、赞助成果:
1、渤海银行:现金450元
2、“青春鲁大”手机客户端:现金300元、宣传海报2张、入场券800份、奖品若干3、千北造型:40人左右的化妆加造型4、梁婆花铺:鲜花3束
二、工作中的优点:
(1)外联部在20xx年的迎新生中被安排在东门口进行接待工作,在接待过程中与其他兄弟学院进行了友好的交流,顺利完成新生的接待与引导工作;此外,还积极配合宿管部的宿舍分配工作,以确保迎新工作的顺利完成;
(2)这学期外联部立足于完成自身的赞助任务,迎新生晚会这些活动可以看出外联工作在此期间付出的努力和收获的回报。同时通过向其他学院外联部进行经验交流,经常与法学院等学院外联部进行一些沟通,并在拉赞助的过程中不断学习不断完善,坚持不懈的努力终于有了可喜的成果。
(2)同时外联部积极协调好学生会的工作,期间与秘书处、文艺部、社团部、宣传部等部门多次沟通,提高了工作效率。确保完成了学院下达的赞助任务。
(3)在拉赞助过程中,与商家保持了良好的关系,尽心尽力为商家宣传。以便长期合作。为下学期活动的开展奠定了良好的合作基础。
(4)外联部在做好本门工作之外,还积极配合其他部门的工作,以确保学生会的正常运行。
三、工作中的不足:
1、迎新生工作计划有待完善:
20xx年迎新生工作任务重大并且时间比较紧迫,导致计划不是很完备,没有提前去认领场地,耽误了接待时间
2、外联工作有待改进:
(1)外联赞助商的数量和规模有待进展
由于活动举行时,各个院系的时间安排比较紧凑,因此外联赞助竞争矛盾凸显,每次活动瞄准的都是学校周边的商家,而且赞助力度都不够大,在宣传模式上很难突破,但是,我们会一直在努力健全和完善我们的内部资料,极大家之智慧,将外联赞助商的质量增强,赞助力度加大。
(2)外联工作效率有待提高
由于外联经常往外跑,耗时长,耗程长,耽误了工作,下一步外联将高效的干好自己的本职工作。
(3)外联工作的后期宣传力度有待加大
由于策划不完备,导致计划的可行性和应急性差,造成对赞助商的商品的宣传效果没有达到预期要求
四、感谢:
感谢学生会的各成员给我们外联部的支持与帮助,外联部将在干好自己工作的同时积极帮助学生会各部门,为学院贡献自己的力量。
20__年即将结束,又到了一年的尽头,一切都接近了尾声,回首这一年,我们的收获是颇丰的。
在团委老师的指导和大学生社团联合会的支持和帮助下,全体负责人的共同努力下,外联部有了进一步的发展。下面,将本部的工作总结如下:
1.外联部工作制度建立。开学初,外联部在所有干事讨论的基础上,拟定了本学期外联部的工作制度,充分明确了权责的划分、外校的联系、以及日常工作中的一些注意事项。
2.外联关系的建立。在上届建立的外联关系基础上,本届又与大学生素质拓展社团建立了友好外联关系 总结这一学期的工作,外联部仍然存在许多的问题,比如由于种.种原因,直到现在,外联部现在工作职责并未落实到个人,通常是一人操办所有工作事宜
当然同上学期相比,外联部在本学期无论从内部建设,还是外部活动方面都取得了一定的进步,但这只是开始,要走的路还很长,要学的东西实在是太多太多。不过我相信,在团委老师的指导下,通过新一届的部门的不懈努力,我们外联部一定会总结经验教训,随时发现问题,并正确的处理问题,成为一支招之能来,来之能战,战则必胜的队伍,让外联部的这片阳光更明媚,文学社团的天空更晴朗。
大一第一学期即将结束,俱乐部工作暂时已近尾声,外联部虽然在活动中没有完成赞助计划,但根据活动经验,我做出如下总结:
1、存在的问题整体工作方面
(1)分工不够细致全面,部分人员空置
由于最初分配工作和最后联系情况的缘由,部分人员未能参与剩下的商讨环节,导致外联到最后只剩下几个人独当一面的局势,而不是一个部门的协作面对,这对外联决策和进程产生一定的影响,团队效益发挥不佳。
(2)没有明确的策划流程,过程费时,效率不高
部内没有拟出一份策划流程来合理安排时间,比如几号该完成商家联系的工作,几号要将初步外联策划草案准备完毕,谁来当联络员,谁来做总策划等,诸如此类的情况都是到了办公室口头商议,并且每次说法不一,时间都花在口头讨论上,整体效率下降。
策划方面
(3)与其他部门配合不佳,计划多走弯路
突出体现在经费预算和宣传方式。整个策划关键的也是经费预算,因为未能及时很好地与美工组和活动组沟通商讨,经费预算出现严重漏洞,导致外联在与外商沟通时被直指诟病,预算的失误很大程度上影响了本次拉赞助的成败;而宣传方式一块也是一拖再拖,到最后期限的时候才定下。
(4)外商目标寻找欠妥当
因为外商寻找不够恰当,我们在策划方面真的是绞尽脑汁,比如电脑,我们设计了问卷调查,而在朗阁教育方面,为了避免与新东方冲突,变着法的钻学校制度的漏洞,这无疑给策划增加难度,进而降低了拉赞助成功的机率。(5)没有策划备案,应对突发状况欠佳思考问题不够全面,太过注重一套策划方案,忽略了外商很大的变数性,没有想到如果他们不按照原先想的做要怎么办,出了状况只能再一起讨论临时应对,很仓促。
与外商协商方面
(6)个别联络员沟通方式不佳,影响策划进程
由于说话方式的不注意,导致原先定下的几家外商在第一通电话里就断了合作意向,这很大程度上决定了外联部由最初的多方赞助变成目的性独家冠名,孤注一掷,风险很大。
2、存在不足的原因客观分析
(1)时间。
第一,上规模的外商公司都是在11月底就将12月的预算上报,而我们却是在月初的时候与他们联系,况且已近年末,公司预算缩减和活动增多,就这点,时间上讲就非常不合适。第二,大多数外联活动都是提前一到两个月跟外商洽谈联系,而我们从接受任务到写策划外出洽谈只能在半个月里面完成,时间太过紧凑。
主观因素
(1)经验
因为是重组后参与这样的.活动,部内成员基本上都是零经验,处理问题或多或少有瑕疵,聚少成多,零零散散的小问题汇聚到一起就会给人不够严谨的印象,经验不足导致能力有限,加上策划不够细致,从而影响了合作洽谈。
(2)统筹者没有发挥作用
这一次的外联活动中看不到统筹者的身影,因为没有统筹者,很多环节都要申请后才能确定,放慢了策化进程。包括前面提到的人员分配,一旦策划进程出现变故,很大程度上需要统筹者出面调解,一个好的统筹者可以解决很多不必要的麻烦。
(3)落实者互不熟悉,信息滞后
还是因为重组的缘故,部内成员均处磨合期,未能很好的发挥团队优势。
3、值得肯定的地方
(1)总体工作态度和发展潜力
虽是临危受命,所有成员也都不熟悉,但成员积极讨论,开会、拉赞助过程中分配的任务及时完成,并没有延迟或推托,并且能很好的发表自己的看法,在外出拉赞助过程中,组员表现出的积极性,均体现外联部的团队意识和发展潜力。
(2)敢于付出和尝试
虽然结果很骨感,但过程很丰满。包括外出洽谈,一分问卷从设计到统计,过程肯定都提升了自己,我们愿意尝试,哪怕结果是失败的。我们愿意付出,大胆假设并用实践证明,行动力很强。
4、今后发展
虽然这一次的付出并没有获得实质性的结果回报,但针对上述问题,我们亦可收获很多:
1、统筹者做好总体负责工作,成员履行自己的职责,不玩忽职守。分工明确,做好份内的事,不太会说话的可以跟在有经验的后边看看,没意向协谈的可以多多参与策划,做做后备工作
2、要求每个成员都能参与活动中,发挥自己的优势3、吸取经验教训,在今后的活动中避免出现同样的错误4、注意今后和外商的沟通方式
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