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活动回顾丨时间管理让工作更高效

来源:要发发知识网

2018年12月5日,奥森书友会主办的“时间管理”公益课程,在汇智博达公司顺利举行,知名出版人刘志则主讲课程,为现场听众带来了一场热闹有趣,又不乏真知灼见的思想盛宴。

活动吸引了约40位不同年龄、职业和身份的听众赶来参加,聆听刘志则老师的分享和心得。现场活动气氛热烈,参与度极高,有的听众奋笔疾书记笔记;有的听众抢着提出问题和困惑;有的听众走上前台,潸然泪下地分享自己的感悟.......,听众的热情参与和刘老师的妙语连珠产生了强烈的化学反应。活动结束后,许多听众还迟迟不愿离去,留下来与刘老师相互交流。

刘志则是著名的出版人,致力于出版“能带给社会美好的正能量的书籍”,迄今为止出版了《马云的超级沟通力》《李嘉诚商业课》《董明珠》等多本著作,策划了《21岁当总裁》《站着上北大》《小众行为学》《一封家书》等一系列财经、传记、管理畅销书,同时他还采访了黄渤、撒贝宁、释永信等等上千位各行业的精英,有着广泛的业内知名度。

下面我们就回顾一下这次活动,并将课程精华分享给更多的读者。

无论一个人是什么性别、年龄、或者阶层,每天都只有24小时,不会多也不会少。可以说,时间是世上最公平的资源。虽然每个人每天都拥有着相同的时间,但不是每个人都能利用好。鲁迅曾经说道:“哪里有天才,我只是把别人喝咖啡的工夫用在工作上罢了”。在某种程度上,从一个如何对待时间,就能看出他的成长速度和个人价值。

“用有限的时间,做有效的事。”在课程一开始,刘老师就说到了时间管理的重要性,并且指出了“时间”是和“事”绑定在一起,时间管理说到底就是自我管理的一部分,它与我们的目标和计划密切相关。

做时间管理,前提就是要确定好目标,有清晰明确的方向感。“锁定目标,根据目标来调整自己的节奏,就像司机开车,有一个明确的目的地,时时调整方向盘,即使路上出现了拥堵,绕道而行也终将达到目的地。”刘老师说道。

朝九晚五,三点一线,城市的生活节奏飞快,但是有时候整天忙忙碌碌的,却收获却很少,投入与产出不成正比,这是为什么呢?刘老师认为在时间管理上,除了决定你该做什么事情之外,另外一个很重要的方面就是决定什么事情不该做,或者少花时间做。

他现场分享了一个实用的方法——时间“四象限”法则。

时间四象限,就是把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:即紧急又重要,(比如家人生病、人事任免、商务合作等等)、重要但不紧急(比如人际交往、开拓市场、总结报告等等)、紧急但不重要(比如出差打车、手机充值、寄送快递等等)、既不紧急也不重要(比如朋友闲聊、刷朋友圈、预订外卖等等)。

时间管理就是应该把主要精力放在重要的事情上,有效地安排好时间,有计划、有方向感的去完成一件事,做到提前规划,未雨绸缪。无论是规划自己的人生目标,还是年度目标,日目标,分清轻重缓急,确定优先顺序,才能提高工作效率,节约时间成本。

确定了目标,找到方法,接下来就是严格执行目标了。刘老师说道,“当一个目标没有投入足够多的时间,那么它就不是一个目标,也只有你投入得越多,你也就越不容易放弃目标了”,“只有付出不亚于任何人的努力,才能达到满意的结果”。

这个社会上取得杰出成就的人士,尽管他们所从事的也许领域不同,但他们都有一个共同点,就是有明确的目标,并持续性的付出,最终成为了自己想成为的人。正如马云坚信“让天下没有难做的生意”,于是把大部分时间都花在电子商务上面,最终成就了阿里巴巴的辉煌;乔布斯的梦想是“发明一项能改变世界的东西”,所以把时间放在手机上,最终造出了iPhone,重新定义了手机行业。

畅销书《异类》的作者格拉德威尔曾说:“人们眼中的天才之所以卓越非凡,并非天资超人一等,而是付出了持续不断的努力。只要经过1万小时的锤炼,任何人都能从平凡变成超凡。”

时间就是生命,或者说,生命就是时间。只有对于生命来说,时间才具有意义,一旦一个人拥有的时间不多了,那么他也快到走到生命的尽头了。为了让大家对时间管理有更直观具体认知,刘老师让工作人员发给了每位听众一张带有表格的纸和一支彩色笔,带领大家做起了互动性的小游戏。

刘老师说,假如一个人可以活到75岁,一年12个月,算下来,一生其实也只有900个月。这张纸上画着一个25×36的表格,这900个格子就是一个人拥有的时间。比对自己的年龄,如果度过了一个月,就在上面涂抹掉一个格子。

几分钟后,面对着这张白纸,许多听众们感到了触动,原来我们已经度过了这么多的时间,而剩下的时间却这么少。随后,听众们分成小组互相讨论交流,陆陆续续有听众走上前台,分享自己听课的心得和收获,把现场的热烈气氛推向了高潮。

时间是我们最宝贵的资源,如果我们连时间都不能好好管理,便什么都不能管理,尽你所能,把时间用到极致,就能实现高效工作,就像刘老师在课程中说道的,“锁定目标,周密计划,调整心态,立即行动,拿到结果。”

天色慢慢黑了,读书会活动这时也到尾声了,大家纷纷表示感慨万千,收获满满,希望以后有机会还能参加这样的公益课程,聆听大咖课程,学习新知,让工作更高效。

奥森书友会是知名出版人刘志则在2016年发起并创立的线下社群,他将自己十年来的企业经营理念与潜心学习的几大课程的研究成果,投入到工作实践中,形成了独特的课程体系,迄今为止已经在全国各地公益演讲了500多场,深受学员欢迎与好评,致力于让学员从书中汲取营养与智慧,从而提高职场技能与生活品质,成为更好的自己。