观念
1、 文字，PPT的天敌
PPT的本质在于可视化，就是把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生。形象，至少能给你带来三方面的感受：（1）便于理解。文字总是高度抽象的，人们需要默读、需要转换成自己的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系；但人们看电影就轻松许多，只需要跟着故事的发展顺理成章地享受其情节、体味其寓意就行了。PPT就是要把这些文字变得像电影一样生动。（2）放松身心。如果把一本小说贴在墙上，相信你看半个小时就会腰酸背痛；如果把小说拍成电视剧，也许你看上一天也不觉得疲惫。就是这个道理。（3）容易记忆。记住大量文字难度较大，而形象化PPT，可以让观众轻松记住其中地图形、逻辑及结论。
2、 简短，成就精品
传统上我们总是认为，讲得越多，时间越长，越体现出演示者地重视。这是计划经济时代地标准。现在，无论我们的领导、客户还是普通的受众，时间都极为宝贵，没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告，也没有人去听你的长篇大论。所以浓缩才是精品。演示的核心内容是什么？是观点！在此基础上把观众容易困惑的地方和你认为重要的地方作一些说明。简短的另一个好处是意犹未尽，如果你的演示足够精彩，会给观众留下更多的期待和回味，甚至会有人要求把你的PPT复制回去研究几遍呢。
3、 导航，PPT的指针
PPT有一个致命的弱点——观众容易迷失思路。为什么？PPT毕竟不是电影，其逻辑结构是抽象的，难以把握；而且它是一页一页翻下去的，一次只能看一页内容，前面看过的只能依靠记忆。解决的办法有两个：（1）事先给每一位观众发一份演说提纲。（2）给你的PPT建立清晰的导航系统。导航系统主要包括：从片头动画、封面、前言、目录，到切换页、正文页、结尾页等一套完整的PPT架构；每页都有标题栏，页码如果方便可以加上。
4、 设计，PPT卓越之本
传统上，我们把PPT归结为办公处理之类的工具，认为只要简单的排版就可以满足需求。随着整个社会审美水平的提升，这一观点正被越来越多的人抛弃。设计，正在成为PPT制作的核心技能之一。也是PPT水准高低的基本标准。无论是汇报、宣传还是比赛、竞标，一个设计精美的PPT最少能起到以下作用：让观产生好感，取得观众的信任，赢得成功的机会。那么应该怎么提升设计水平呢？（1）善用专业素材：包括图片、图表、图标等。（2）掌握排版的原则：一个中心、画面统一、层次分明等。（3）多看精美案例：学习模仿他人的优秀作品。
5、 动画，PPT的灵魂
自PPT诞生以来，动画就一直是最大的争议，褒贬不一。会用动画，不仅仅让PPT变的生动，更能让PPT表现效果数倍提升。平常使用的动画类型主要有以下几种类型：（1）片头动画。让你的PPT一把抓住观众的眼球，把视线聚焦到你的演示中来。（2）逻辑动画。帮观众理线索，引导观众的视线，把握重点。（3）强调动画。使用强调动画突出所要强调的内容。（4）情景动画。讲述一个故事，描述一个场景。（5）片尾动画。与片头首尾呼应，有始有终；作为礼貌，提醒大家演示结束，并给人一定的缓冲时间准备接下来的活动；通过贯穿始终的形式，提醒观众回忆内容，强化记忆。
6、 图表，PPT的利器
商业演示的基本内容就是数据，图表必不可少。最早出现的是柱形图、饼图、雷达图等，后来咨询公司把数据图表转移到对逻辑关系的表达上，于是出现了并列、包含、扩撒、层进等各类关系图表，从此文字不宰抽象乏味了。可以把文字和数据变为图表，让你的PPT更加生动精美。
7、 策划，让PPT一鸣惊人
好的PPT是策划出来的，就像宏伟的建筑是规划出来的。不同的演示目的，不同的演示风格，不同的受众对象不同的使用环境，决定不同的PPT结构、色彩、节奏】动画效果等制作PPT的人介于观众、领导、演示者等多重标准的审视。美，不是PPT的唯一标准；经验、用心、设身处地地为观众着想，即使画面有瑕疵，也能赢得演示者的认同和观众的喝彩。
8、 效果为王，PPT也可以是主角
西方有一种观点在中国流行：演讲者永远是主角，PPT不过是陪衬。这句话未必适应中国国情，西方人大多喜欢张扬，擅长演说，甚至在很多人看来演说已经是一种享受，当然不愿意被PPT抢了风头；但中国文化更强调内秀，不愿抛头露面，擅长演说的人不多。所以我们常常把自己作为集体的一员，是我们代表集体演说，低调再低调，宁可把PPT作为众人瞩目的焦点。从另一个角度讲，我们是为了演示而演示吗？是为了表现自我吗？当然不是，每次我们都是抱有一定目的进行演示的，如为了让观众了解我们的产品、了解我们的工作等，只要能达到目的，不要在乎谁是主角谁是配角。如果你擅长演说，那就勇敢站出来做主角。如果你是一位稍微内敛的工作者，是为了工作而演示的，那就不必拘泥于大师们的说教，即使你是配角，也能得到热烈的掌声。
9、 告别无声时代
PPT早已不再局限与汇报演示，企业宣传、婚庆礼仪、休闲娱乐等正成为PPT应用的热点领域，声音是不可或缺的元素。单纯的画面给人的刺激已经大大降低，声音是增强画面冲击力的绝佳武器。PPT中声音的运用规律有章可循。
综述，PPT要以观众为本。观众喜欢轻松，那么你需要让PPT生动形象；喜欢美丽，需要对PPT进行设计；喜欢简洁，那就化繁为简。当然这里没有一成不变的道理，还需要针对演示者的实际、观众的个性进行修正。