电话及传真管理是制度

1、集团已办理“197长途业务”，员工拨打长途电话时，需拨打197，格式如下：

拨打座机格式：197+区号+长途电话号码拨打手机格式：197+0+长途手机号码

2、集团内部现正在使用29部座机电话机，具体所属部门详见附件一。3、严禁用公司电话打信息台、私话、或联系私人业务。如发现有违规操作的部门，将落实到部门责任人，并从每月工资中扣除违规操作所产生的话费。

4、在接听内部和外部电话时，如当事人不在，应做好电话记录并及时转告，以免影响正常工作。

5、使用集团传真时，应做好登记工作，注明发件时间、接收人信息等相关内容，拨打长途电话号码时，需先拨打197。

6、接收传真件时，各部门要及时领取，避免文件内容外泄。

7、各部门及分公司对本部的电话和传真机应保持畅通、完好，有问题及时维修，以免影响工作。

集团行政部2011年7月22日

借用集团及各分公司证照、文件工作流程

现将借用集团及各分公司证照、文件工作流程规范如下：

1、原则上集团行政部保管的各公司证照、文件原件不准许外带，如有特殊情况需经过部门经理准许并报主管经理审批后方可借用，使用人

填写《借用集团及各分公司证照、文件审批单》。

2、借用集团行政部保存的各公司证照及文件的复印件，借出使用人应填写《借用集团及各分公司证照、文件审批单》，由本部门经理核对填写内容，签字确认。

3、借出使用人凭《借用集团及各分公司证照、文件审批单》到集团行政部借用相关证件，并填写《借用集团及各分公司证照、文件登记表》。4、《借用集团及各分公司证照、文件审批单》由集团行政部留存，并在借用证件复印件上加盖“东金集团行政部 此复印件权限用于×××事宜”章。

备注：1、《借用集团及各分公司证照、文件审批单》到行政部领取。 2、集团行政部存档可外借证照及文件目录。

2011年7月22日集团行政部